När Excel startar visar programfönstret en tom arbetsbok med titeln "Book1". Denna arbetsbok innehåller:
* ett kalkylblad: Ett enda ark, som vanligtvis heter "Sheet1", där du kommer att ange data, formler och formatering.
* Ett rutnät av celler: Kalkylbladet består av ett rutnät av celler arrangerade i rader (numrerade 1, 2, 3, etc.) och kolumner (bokstäver A, B, C, etc.). Varje cell är skärningspunkten mellan en rad och en kolumn (t.ex. A1, B5, etc.).
* Standardteckensnittet och formateringen: Celler kommer att ha ett standardteckensnitt, teckensnittstorlek och justering. Detta kan vanligtvis anpassas.
* bandet: Detta innehåller olika flikar (hem, insats, sidlayout, etc.) som ger tillgång till alla tillgängliga Excel -funktioner.
* Formelbar: Beläget ovanför kalkylbladet visar detta område innehållet i den för närvarande valda cellen, så att du kan redigera cellinnehåll eller ange formler.
* Namnrutan: Denna ruta, vanligtvis belägen till vänster om formelfältet, visar namnet eller adressen på den för närvarande valda cellen.
* arkflikar: Vanligtvis längst ner i fönstret; Tillåter att växla mellan kalkylblad i arbetsboken. (Endast ett arkflik, "Sheet1", initialt).
I huvudsak är det ett helt tomt, klart att använda kalkylblad med alla tillgängliga grundläggande verktyg.