Integrering av ord och excel görs vanligtvis för:
* Kombinera data och text: Detta är det vanligaste skälet. Excel innehåller data i tabeller; Word hanterar textformatering och layout. Att integrera dem låter dig dra data från ett Excel -kalkylblad (som försäljningssiffror, undersökningsresultat eller en produktlista) i ett Word -dokument (som en rapport, bokstav eller presentation) för att skapa ett visuellt tilltalande och lätt förståeligt dokument.
* Automatiska rapportgenerering: Du kan använda VBA (Visual Basic for Applications) för att programmatiskt dra data från Excel till pre-formaterade ordmallar, skapa rapporter automatiskt och konsekvent. Detta är särskilt användbart för att generera många liknande rapporter med olika data.
* Skapa mail -sammanslagningar: Detta är en inbyggd funktion i Word som använder data från ett Excel-kalkylblad (eller andra datakällor) för att anpassa brev, etiketter eller e-postmeddelanden och skicka ut individuellt skräddarsydd kommunikation.
* Bädda ut Excel -kalkylblad inom Word -dokument: Du kan infoga ett helt Excel -kalkylblad direkt i ett Word -dokument så att data kan ses och redigerbara i själva ordfilen. Detta håller allt på ett ställe, men kan göra ordfilen större och mindre bärbar.
* länkdata mellan ord och excel: Detta gör att data i Excel -kalkylbladet kan uppdateras dynamiskt i Word -dokumentet. Om du ändrar data i Excel -arket återspeglas dessa ändringar i orddokumentet (om länken är korrekt inställd).
Kort sagt, när du behöver kombinera datahanteringsstyrkorna för Excel med dokumentformaterings- och presentationsfunktionerna för Word, är integration värdefull.
