Att byta diagram i Excel innebär flera steg, beroende på vad du vill ändra. Här är en uppdelning av de vanliga ändringarna:
1. Ändra diagramtyp:
Detta är den viktigaste förändringen. Du ersätter i huvudsak en typ av diagram (t.ex. kolumndiagram) med en annan (t.ex. linjediagram).
* Välj diagram: Klicka var som helst i diagrammet du vill ändra.
* Åtkomst till fliken Diagram Design: Ett band högst upp i Excel -fönstret visas (eller expanderar) med alternativ som är specifika för det valda diagrammet. Detta inkluderar fliken "Diagramkonstruktion".
* Klicka på "Ändra diagramtyp": Den här knappen finns vanligtvis i "typ" -gruppen på fliken "Diagramkonstruktion".
* Välj en ny diagramtyp: En dialogruta visas som visar alla tillgängliga diagramtyper. Välj den du föredrar. Du kan ofta förhandsgranska hur dina data kommer att se ut i varje typ. Klicka på "OK."
2. Ändra diagramdata:
Detta innebär att modifiera källdata som diagrammet är baserat på. Ändringar av data återspeglas automatiskt i diagrammet.
* Välj diagram: Klicka i diagrammet.
* Välj datakällan: Du kan se en liten knapp eller ikon som visas nära diagrammet som anger datakällan. Klicka på det för att välja relevanta celler eller sträcka på ditt kalkylblad.
* Ändra uppgifterna: Gör ändringar direkt i ditt kalkylblad. Diagrammet bör uppdateras automatiskt. Om inte, försök högerklicka på diagrammet och välja "Uppdatera data" eller ett liknande alternativ.
3. Ändra diagramelement:
Detta innebär att modifiera olika delar av diagrammets utseende, till exempel titlar, legender, axlar, etiketter, etc.
* Välj diagramelement: Klicka på det specifika elementet du vill ändra (t.ex. diagramtiteln, Axis Label, Legend). De relevanta alternativen kommer vanligtvis att visas i bandet under flikarna "Diagramkonstruktion" och "format". Dessa alternativ varierar beroende på det valda elementet.
* diagramtitel: Redigera titeln direkt genom att klicka på den. Du kan också använda alternativ på fliken "Diagram design" för att lägga till eller ta bort en titel och för att anpassa dess formatering (teckensnitt, storlek, position etc.).
* axlar: Du kan justera axeletiketter, intervall, titlar och skala med alternativ på "Format Axis" -fönstret (som vanligtvis visas när du högerklickar på en axel).
* Legend: Du kan använda alternativ på flikarna "Chart Design" och "Format" för att ändra legendens position, formatering och innehåll.
* Dataetiketter: Lägg till eller ta bort datetiketter (värden som visas på datapunkterna) med alternativ på fliken "Diagramkonstruktion" eller genom att högerklicka på dataserien.
* Gridlines: Lägg till eller ta bort rutnät med alternativ under fliken "Diagramkonstruktion" eller "format".
4. Ändra diagramstil och formatering:
Detta innebär att förändra diagrammets övergripande utseende.
* Välj diagram: Klicka var som helst i diagrammet.
* Använd gruppen "Diagramstilar": På fliken "Diagramkonstruktion" hittar du ett galleri med fördesignade diagramstilar. Klicka på en för att omedelbart ändra färger, teckensnitt och övergripande utseende.
* Använd fliken "Format": Den här fliken erbjuder detaljerade formateringsalternativ för diagrammet och dess individuella element. Du kan ändra färger, teckensnitt, gränser, effekter och mer.
* Använd formatfönstret: Högerklicka på ett diagramelement tar ofta upp ett "Format [elementnamn]" -fönster som ger detaljerad kontroll över elementets formatering.
Felsökning:
* diagram inte uppdaterar: Om ändringar i dina data inte omedelbart återspeglar i diagrammet, försök att välja diagrammet och trycka på F9 (för att omberäkna kalkylbladet) eller högerklicka på diagrammet och välja "Uppdatera data."
* Det går inte att hitta alternativ: Se till att diagrammet är valt. "Diagramkonstruktionen" och "format" -flikarna innehåller majoriteten av diagramredigeringsalternativ.
Kom ihåg att spara dina ändringar efter att du har gjort ändringar i ditt Excel -diagram.
