Det finns flera sätt att beräkna den genomsnittliga månatliga försäljningen i Excel, beroende på hur dina data är organiserade. Här är några exempel:
Metod 1:Försäljningsdata i en enda kolumn, med datum i en annan.
Detta antar att du har en kolumn med försäljningssiffror och en annan kolumn med motsvarande datum.
1. Se till att dina datum formateras som datum. Excel måste känna igen dem som datum för att beräkningar ska fungera korrekt.
2. Använd `A genomsnittliga: Detta är den mest robusta metoden. Låt oss säga att din försäljning är i kolumn B (från B2), och dina datum finns i kolumn A (från A2). För att beräkna den genomsnittliga försäljningen för en viss månad (t.ex. januari 2024) skulle du använda en formel som denna:
`=Medelvärde (b:b, a:a,"> ="&datum (2024,1,1), a:a," <="&datum (2024,1,31))`
Denna formel är i genomsnitt värdena i kolumn B om motsvarande datum i kolumn A faller inom januari 2024. Du måste justera funktionen "Date" i olika månader och år.
3. Använd `sumifs` och` countifs`: Alternativt kan du beräkna summan av försäljningen för månaden och dela med antalet säljposter för den månaden:
`=Sumifs (b:b, a:a,"> ="&datum (2024,1,1), a:a," <="&datum (2024,1,31))/countifs (a:a,"> ="&datum (2024,1,1), a:a," <="&datum (2024,1,31)
Detta är funktionellt motsvarande "medelvärde".
Metod 2:Försäljningsdata organiserade efter månad i separata kolumner.
Om du har försäljning för varje månad som redan är organiserad i separata kolumner (t.ex. januari Försäljning i kolumn B, februari i kolumn C, etc.) är beräkningen enklare:
1. Använd `genomsnitt`: Använd bara funktionen "genomsnitt" över de relevanta kolumnerna. Till exempel för att i genomsnitt försäljningen för januari till mars:
`=Genomsnittlig (B2:D2)` (Förutsatt att dina månatliga försäljningsdata börjar i rad 2).
Metod 3:Försäljningsdata i en tabell (rekommenderas).
Om dina data finns i en Excel -tabell är det ännu enklare att arbeta med.
1. Skapa en Excel -tabell: Välj dina data och gå till "Infoga"> "Tabell".
2. Använd `AVANDELS` med strukturerade referenser: Excel -tabeller ger dig strukturerade referenser, vilket gör formler lättare att läsa och underhålla. Förutsatt att ditt bord heter "SALESTABLE" och har kolumner "Date" och "Sales", skulle du använda en formel som liknar:
`=Medelvärde (SALESTABLE [SALES], SALESTABLE [DATE],"> ="&DATE (2024,1,1), SALESTABLE [DATE]," <="&DATE (2024,1,31))` `
för att få den genomsnittliga månatliga försäljningen över hela arket (alla månader):
Om du har data som sträcker sig över flera år och du vill ha en genomsnittlig månatlig försäljningssiffra under hela perioden behöver du en mer komplex formel eller en pivottabell (se nedan). Du kan inte helt enkelt i genomsnitt all försäljning och dela med 12 eftersom månader har ett varierande antal dagar och försäljningar. Ett mer exakt genomsnitt kräver att man summerar försäljningen för varje månad individuellt och sedan i genomsnitt dessa månatliga totaler.
Använd en pivottabell (lättast för stora datasätt):
För stora och komplexa datasätt är en pivottabell det bästa tillvägagångssättet.
1. Skapa en pivottabell: Välj dina data och gå för att "infoga"> "Pivot -tabell".
2. Lägg till fält: Dra "datum" -fältet till "raderna" -området (och välj "grupp" för att gruppera efter månad). Dra "försäljning" -fältet till "värden" -området (det kommer automatiskt att summera försäljningen; högerklicka och ändra sammanfattningen till "genomsnitt" om det behövs).
Pivottabellen beräknar automatiskt den genomsnittliga månatliga försäljningen för varje månad i ditt datasätt. Du kan sedan beräkna det stora genomsnittet under alla månader från de genererade sammanfattningsdata i pivottabellen.
Kom ihåg att ersätta exempelkolumnbokstäverna, radnummer och datum med din faktiska datas plats. Välj den metod som bäst passar hur din försäljningsdata är organiserad i ditt Excel -ark. För större datasätt rekommenderas en pivottabell starkt för dess effektivitet och flexibilitet.
