Cellformatkontroller i Microsoft Excel bestämmer hur data i en cell visas, inte själva underliggande data. De påverkar den visuella representationen av uppgifterna, inklusive dess utseende, justering och antal formatering. I huvudsak kontrollerar de * presentationen * av uppgifterna, inte dess inneboende värde.
Här är en uppdelning av nyckelfunktionerna:
* Nummerformatering: Detta styr hur siffror visas. Du kan välja format för valuta, procentsatser, datum, tider, fraktioner, vetenskaplig notation och mer. Detta påverkar hur decimaler visas, oavsett om komma används som tusentals separatorer och närvaron av valutasymboler. Av avgörande betydelse förändrar detta inte det underliggande numeriska värdet; Det ändrar bara hur det visuellt presenteras.
* justering: Detta styr den horisontella och vertikala positioneringen av text eller siffror i en cell. Du kan vänster-anpassning, mitt-anpassad eller höger-anpassad text; Överst, mitten eller den nedre anpassade texten i en cell.
* font: Detta gör att du kan ändra typsnitt, stil (djärv, kursiv, understrukna), storlek och färg på texten i en cell.
* Fill: Detta styr bakgrundsfärgen på en cell.
* gränser: Detta gör att du kan lägga till gränser runt celler eller cellintervall med olika linjestilar, färger och vikter.
* Skydd: Formatkontroller kan hjälpa till att skydda celler från oavsiktliga förändringar. Låsta celler kan till exempel inte redigeras om inte kalkylbladet är oskyddat. Detta är en säkerhets- och dataintegritetsfunktion, indirekt relaterad till cellens visuella presentation eftersom den kan begränsa att ändra det visade värdet.
* Villkorlig formatering: Detta gör att du kan tillämpa formatering automatiskt baserat på cellens värde eller andra kriterier. Till exempel kan du markera celler som innehåller negativa siffror i rött eller celler över en viss tröskel i grönt. Detta kombinerar visuell presentation med dataanalys.
Kort sagt, cellformatkontroller handlar främst om att förbättra läsbarheten och visuell tilltalande av dina kalkylbladdata utan att ändra datas inre värde. De är viktiga för att göra dina kalkylblad tydliga, organiserade och lätta att förstå.
