Du kan inte direkt * använda * en Excel -mall i SharePoint på det sätt du kan använda en ordmall. SharePoint har ingen inbyggd "öppen mall" -funktion för Excel. Istället uppnår du liknande resultat genom några olika metoder beroende på ditt mål:
1. Använda en mall som utgångspunkt för nya filer:
Detta är det vanligaste tillvägagångssättet. Du laddar upp din Excel -mall till ett SharePoint -dokumentbibliotek. När användare behöver en ny Excel -fil, de:
* Skapa ett nytt dokument: Klicka på "Nytt" och välj "Microsoft Excel Workbook i SharePoint -biblioteket. Detta kommer att skapa en ny, tom Excel -arbetsbok. Detta använder inte direkt mallen.
* Kopiera mallen: Istället för att skapa en ny tom arbetsbok kan du ladda ner en kopia av mallen, göra dina ändringar och sedan ladda upp den modifierade filen * som en ny fil * till dokumentbiblioteket. Detta är den enklaste metoden men saknar automatisering.
* Använd ett kraft Automate Flow (för mer avancerade scenarier): Om du vill ha en mer automatiserad strategi kan du skapa ett ström automatiskt flöde som, när du utlöser (t.ex. en användare klickar på en knapp), kopierar mallen, byter namn på den och sparar den i dokumentbiblioteket. Detta är det bästa tillvägagångssättet för konsekvent, automatiserad skapande av filer baserat på din mall.
2. Använda en mall som ett master/centralt arkiv:
Du kan ladda upp din Excel -mall och utse den som "master" -filen. Användare kan sedan ladda ner det, göra ändringar och spara sina egna kopior. Denna metod är enklare än ström automatiserar men saknar versionskontroll och konsistens. Användare kan oavsiktligt skriva över huvudmallen.
3. SharePoint -listor med beräknade kolumner (för strukturerad data):
Om din Excel -mall representerar strukturerade data är det ofta bättre att använda SharePoint -listor istället. Du kan designa en SharePoint -lista med kolumner som matchar strukturen för din Excel -mall. Detta erbjuder inbyggd versionering, samarbete och arbetsflödesfunktioner. Du kan sedan exportera SharePoint -listdata till en Excel -fil när det behövs.
Sammanfattningsvis: Det finns ingen direkt "Open Excel Mall" -funktion i SharePoint. Du måste välja den metod som bäst passar dina behov:enkel kopiering, ström automatisera automatisering eller använda SharePoint -listor. Den sista metoden är i allmänhet att föredra för att hantera strukturerade data och dra nytta av SharePoints samarbetsfunktioner.
