Du länkar data från en rad i ditt Excel -masterblad till ett annat Excel 2011 -ark (på en MAC) med formler, särskilt funktionen "indirekt", eller om data är konsekvent strukturerade, kan enkel cellreferenser räcka. Så här, uppdelat med metod:
Metod 1:Enkel cellreferens (lättast om dina data är konsekvent belägna)
Detta fungerar bäst om de data du vill länka alltid är i samma kolumn och rad i ditt andra kalkylblad.
1. Öppna båda Excel -filerna.
2. Identifiera källfilen och cellen. Låt oss säga att du vill länka data från cell B2 i en fil med namnet "Datablad.xlsx" i ditt huvudark.
3. I ditt destinationsblad skapar du länken. Skriv följande formel (justera sökvägen och cellreferensen efter behov):
`='Datablad.xlsx'! B2`
* VIKTIGT OBS: Sökvägen till `datablad.xlsx` måste vara * full sökväg * inklusive enheten/mappstrukturen. Om filen "Datablad.xlsx" är i samma mapp som ditt huvudark, kan du komma undan med bara filnamnet, men att använda hela sökvägen rekommenderas starkt för tillförlitlighet. Till exempel:`/users/yourusername/documents/myexcelfiles/datasheet.xlsx '! B2`
Metod 2:Använd indirekt (mer flexibel, hanterar ändring av radnummer)
Funktionen "Indirekt" låter dig konstruera en cellreferens som text. Detta är avgörande om du behöver länka olika rader baserat på vissa kriterier.
1. Öppna båda Excel -filerna.
2. Förbered en cell med radnumret. Anta i ditt masterblad att du har en cell (t.ex. A1) som innehåller det radnumret du vill länka från "Datablad.xlsx". Låt oss anta att du alltid vill länka från kolumn B.
3. I ditt destinationsblad använder du indirekt: Formeln kommer att se ut så här:
`=Indirekt (" 'datablad.xlsx'! B "&a1)`
* Denna formel bygger dynamiskt cellreferensen. `A1 'innehåller radnumret; `&` sammanlänkar det med "B" och arknamnet för att skapa hela referensen. Återigen, använd * full * sökvägen till "datablad.xlsx".
Viktiga överväganden:
* filvägar: Använd alltid den fullständiga, absoluta sökvägen till din käll Excel -fil. Relativa sökvägar är problematiska och kan bryta om filerna flyttas.
* File Open: Källan Excel -fil (`datablad.xlsx`) * måste * vara öppen för att dessa formler ska fungera korrekt i de flesta fall. Om det är stängt kan du möta #REF! fel. Det finns några avancerade tekniker för att arbeta runt detta med externa datanslutningar, men det är mer komplicerat.
* Filplats: Om du flyttar antingen huvudarket eller "datablad.xlsx" måste du uppdatera filvägarna i dina formler.
* Felhantering: Överväg att använda felhanteringsfunktioner som `iferror 'för att graciöst hantera situationer där den länkade filen saknas eller den refererade cellen är tom. Till exempel:`=iferror (indirekt (" 'datablad.xlsx'! B "&a1)," n/a ")`
Exempel:
Låt oss säga "datablad.xlsx" är på `/användare/ditt användarnamn/dokument/myexcelfiles/datablad.xlsx` och innehåller namn i kolumn B. I ditt huvudark har cell A1 radnumret` 3`. För att få namnet från rad 3 i kolumn B i "datablad.xlsx", använd:
`=Indirekt ("/användare/ditt användarnamn/dokument/myexcelfiles/datablad.xlsx '! B "&a1)`
Detta visar innehållet i cell B3 i "datablad.xlsx". Kom ihåg att justera sökvägarna och cellreferenserna för att matcha din faktiska filstruktur och datlayout. Kom ihåg att ersätta `/Användare/ditt användarnamn/dokument/myexceleliles/` med din faktiska sökväg.
