Advanced Find i Outlook 2003 nås annorlunda än i senare versioner. Det finns ingen dedikerad "Advanced Find" -knapp. Istället använder du
find Funktionalitet med sina avancerade alternativ.
Så här använder du de avancerade sökfunktionerna i Outlook 2003:
1. Initiera Find Process: Gå till mappen du vill söka inom (inkorgen, skickat objekt etc.). Klicka på redigering i huvudmenyfältet (eller tryck på Ctrl+F). Detta öppnar dialogrutan "Hitta".
2. Access Avancerade alternativ: Den initiala dialogrutan "Hitta" erbjuder grundläggande sökkriterier. För att komma åt avancerade alternativ klickar du på avancerade flik.
3. Bygg din sökning: Den avancerade fliken låter dig konstruera komplexa sökfrågor med en kombination av fält och operatörer.
* Fält: Denna rullgardinsmeny visar olika e -postegenskaper du kan söka efter, till exempel:
* från: Avsändarens e -postadress.
* till: Mottagarens e -postadress.
* Ämne: E -post ämnesrad.
* Skickat: Datum och tid e -postmeddelandet skickades.
* mottagen: Datum och tid e -postmeddelandet mottogs.
* kropp: Text i e -postmeddelandet.
* Attachment: Närvaro av bilagor. Detta tillåter dig inte att söka * inom * bilagor.
* till/cc/bcc: Tillåter sökande mottagare i något av dessa fält.
* Betydelse: Hög, normal, låg.
* Storlek: Storleken på e -postmeddelandet.
* har bilagor: En enkel ja/nej -kontroll för att hitta e -postmeddelanden med bilagor.
* Kategoriserad: Om en kategori har tilldelats e -postmeddelandet.
* tillstånd: Denna rullgardinsmeny erbjuder operatörer för att definiera förhållandet mellan fältet och söktermen, till exempel:
* innehåller: Fältvärdet inkluderar söktermen.
* lika: Fältvärdet är exakt lika med söktermen.
* börjar med: Fältvärdet börjar med söktermen.
* slutar med: Fältvärdet slutar med söktermen.
* innehåller inte: Fältvärdet inkluderar inte söktermen.
* är större än/är mindre än: Används med numeriska eller datumfält.
* Värde: Det är här du anger det specifika söktermen eller värdet. För datumsökningar använder du Outlook's Date Picker.
4. Kombination av kriterier (och/eller): För att kombinera flera sökkriterier klickar du på Lägg till i listan . Detta lägger till en annan rad där du kan ange ett annat fält, tillstånd och värde. Outlook använder implicit och mellan de olika raderna. Det finns inget direkt sätt att uttryckligen använda eller i Outlook 2003:s avancerade fynd; Du måste utföra flera sökningar om du behöver eller logik.
5. närhetssökning: Outlook 2003:s avancerade fynd erbjuder inte närhetssökning (hitta ord nära varandra) som några nyare versioner.
6. Utför sökningen: När du har definierat dina sökkriterier klickar du på Hitta nu . Resultaten visas i ett separat fönster.
Viktig anmärkning: Outlook 2003 är en mycket gammal version. Överväg att uppgradera till en nyare version av Outlook för en betydligt förbättrad sökupplevelse med mer avancerade funktioner och alternativ. Sökfunktionerna är dramatiskt bättre i mer moderna versioner.
