Du måste skapa en anpassad lista för Excels autofillfunktion när du vill fylla en rad celler med en sekvens av värden som inte är en enkel numerisk eller datumprogression och inte redan känns igen av Excels inbyggda autofillfunktioner.
Här är några specifika scenarier:
* icke-numeriska sekvenser: Om du behöver fylla en kolumn med veckodagar, månader av året eller en anpassad lista med produktnamn, avdelningar eller statusvärden (t.ex. "pågående", "pågår", "slutförd") behöver du en anpassad lista. Autofill kommer inte automatiskt att känna igen dessa mönster.
* komplexa eller oregelbundna sekvenser: Autofill utmärker sig vid enkla aritmetiska eller datumserier, men om du har ett mer komplext mönster (t.ex. växlande "ja" och "nej", en upprepande sekvens av specifika koder eller en anpassad sekvens av värden baserad på en affärslogik) är en anpassad lista nödvändig.
* Ofta använda listor: Om du regelbundet använder en specifik lista över objekt (som en lista över kundnamn eller produktkoder), sparar det som en anpassad lista dig tid och ansträngning. Du kan sedan enkelt automatiskt fylla celler med dessa värden med listan.
* hierarkiska data: Även om det inte direkt hanteras av Autofill ensam, kan en anpassad lista ge en grund för mer avancerade funktioner. Du kan skapa en anpassad lista för toppnivån i en hierarki och sedan använda andra formler eller VBA för att fylla de efterföljande nivåerna.
Kort sagt, närhelst den sekvens du vill fylla med autofill är inte en enkel numerisk, datum eller tidsökning, ger en anpassad lista i Excel nödvändig flexibilitet.
