I Excel, villkorad formatering med markeringsceller regler gör att du automatiskt kan ändra utseendet på celler baserat på deras värden eller andra kriterier. Istället för att manuellt formatera celler definierar du regler och Excel tillämpar formateringen dynamiskt. Detta är oerhört användbart för att snabbt identifiera viktiga datapunkter i ett kalkylblad.
Här är en uppdelning av hur det fungerar:
vad det gör: Det tillämpar formatering (som färg, teckensnittstil, gränser etc.) på celler som uppfyller specifika förhållanden du definierar. Dessa villkor kan baseras på:
* Värde: Större än, mindre än, lika med, mellan etc. ett specifikt värde.
* text som innehåller: Specifika ord eller fraser.
* duplicerade värden: Markera celler som innehåller duplicerade data.
* Datum: Markera celler baserade på deras datumvärden (t.ex. äldre än ett specifikt datum).
* TOP/BOTTOM REGLER: Markera de bästa 10% eller botten 10% av värdena.
* ovan/under genomsnittet: Markera värden över eller under genomsnittet för ett valt intervall.
Hur man använder det:
1. Välj cellerna Du vill tillämpa villkorad formatering på.
2. Gå till hem flik på bandet.
3. I -stilarna grupp, klicka på villkorad formatering .
4. Välj en markera celler regler Alternativ från rullgardinsmenyn. Detta kommer att ge dig flera val, till exempel:
* större än: Formatceller med värden som överstiger ett specifikt nummer.
* mindre än: Formatceller med värden under ett specificerat nummer.
* Mellan: Formatceller med värden inom ett specifikt intervall.
* lika med: Formatceller med värden matchar exakt ett specifikt värde.
* text som innehåller: Formatceller som innehåller specifik text.
* duplicerade värden: Markera celler som innehåller duplicerade värden.
* unika värden: Markera celler som innehåller unika värden.
* Datum är: Markera datum som är efter/före/på ett visst datum.
* Topp 10 artiklar: Markera de bästa n -värdena (du kan ställa in n)
* botten 10 artiklar: Markera de nedre n -värdena (du kan ställa in n)
* Över genomsnittet: Markera celler med värden över genomsnittet.
* Under genomsnittet: Markera celler med värden under genomsnittet.
5. Ställ in regelkriterierna: En dialogruta visas där du anger villkoret (t.ex. värdet att jämföra med, texten att söka efter, datum etc.).
6. Välj formatering: Välj den formatering du vill använda (fyll färg, teckensnittsfärg, teckensnittstil etc.).
7. Klicka på OK. Excel kommer automatiskt att tillämpa formateringen på de valda cellerna baserat på dina definierade regler.
Exempel: Låt oss säga att du vill lyfta fram alla försäljningssiffror över 10 000 dollar i en kolumn. Du skulle:
1. Välj försäljningskolumn.
2. Gå till villkorad formatering> Markera celler Regler> Större än.
3. Ange "10000" i dialogrutan.
4. Välj en fyllningsfärg (t.ex. röd) och klicka på OK. Alla celler med försäljningssiffror över 10 000 dollar kommer nu att markeras med rött.
Viktig anmärkning: Du kan ha flera villkorade formateringsregler tillämpade på samma celler. Excel kommer att tillämpa dem i den ordning de skapades. Om reglerna konflikter har den sista tillämpade regeln företräde. Du kan hantera och redigera befintliga regler genom att gå tillbaka till villkorad formatering> Hantera regler.
