Det är inte i sig *fel *, men det är i allmänhet
dålig praxis För att manuellt infoga valutasymboler före siffrorna i Excel. Här är varför:
* Förlust av funktionalitet: Excel behandlar siffror med manuellt införs valutasymboler som *text *, inte nummer. Detta hindrar dig från att använda många viktiga kalkylbladfunktioner:
* Beräkningar: Du kan inte direkt summera, genomsnitt eller utföra andra beräkningar på dessa celler. Du måste använda komplexa formler för att extrahera den numeriska delen först.
* sortering: Sortering kommer att vara alfabetisk, inte numerisk. "$ 10" kommer före "$ 2".
* kartläggning: Diagram representerar inte korrekt värdena.
* Formatering: Du kan inte enkelt tillämpa nummerformatering (som redovisningsformat) som automatiskt hanterar valutasymboler och decimaler konsekvent.
* inkonsekvens och fel: Att manuellt ange symboler är benägna att fel - inkonsekvent avstånd, skrivfel och olika symboler som används i hela kalkylbladet.
* Underhåll av mardröm: Föreställ dig att uppdatera hundratals rader; Att ändra valutan skulle vara en enorm uppgift.
Rätt tillvägagångssätt:
Använd Excels inbyggda nummerformatering istället. Detta gör att du kan:
1. Formatceller: Välj cellerna som innehåller dina nummer. Gå till fliken "Hem" och i avsnittet "Nummer" väljer du lämpligt valutaformat. Excel lägger automatiskt till rätt symbol enligt dina regioninställningar.
2. Anpassade nummerformat: För mer kontroll (t.ex. specifik symbolplacering, decimalplatser), använd anpassade nummerformat. Dessa nås i samma "nummer" -avsnitt genom att klicka på rullgardinsmenyn och välja "fler nummerformat ...".
Genom att använda Excels formateringsfunktioner förblir dina data numeriska, vilket möjliggör all inbyggd funktionalitet och säkerställer konsistens och noggrannhet. Detta är mycket effektivare och pålitligt än att manuellt lägga till symboler.
