PowerPoint 2007 och Excel 2007 är båda Microsoft Office -applikationer, men tjänar mycket olika syften:
PowerPoint 2007:
* Syfte: Används främst för att skapa presentationer. Den är utformad för att visuellt kommunicera information, ofta med en berättande struktur.
* Datatyp: Handtag text, bilder, videor, ljud och andra multimediaelement, men dess primära fokus är på * presentation * av dessa data, inte manipulation eller analys. Den kan visa data från andra källor (som Excel), men bearbetar inte dem.
* Funktioner: Tyngdpunkten på bilddesign, animationer, övergångar, högtalaranteckningar och leveransfunktioner för presentation. Inkluderar verktyg för att skapa diagram och grafer, men dessa är för visuell representation, inte detaljerad analys.
* Utgång: Skapar presentationer som sparas som .pptx -filer och kan ses som bildspel eller tryckta.
Excel 2007:
* Syfte: Används främst för datamanipulation, organisation och analys. Det är ett kalkylprogram som är idealiskt för numeriskt arbete, budgetering, spårning och skapa diagram och grafer baserade på data.
* Datatyp: Hanterar främst numeriska data i celler arrangerade i rader och kolumner. Det kan också hantera text, datum och andra datatyper men dess styrka ligger i dess förmåga att utföra beräkningar och analys av denna data.
* Funktioner: Inkluderar ett stort antal formler, funktioner, kartverktyg, pivottabeller och dataanalysfunktioner för att manipulera och tolka information.
* Utgång: Skapar kalkylblad som sparas som .xlsx -filer. Utgång kan vara diagram, grafer, rapporter eller kalkylbladet själv.
Kort sagt:Använd PowerPoint att * presentera * information och använd excel att * arbeta med * och * analysera * information. De kan ofta användas tillsammans, med Excel -data som visas i PowerPoint -diagram eller grafer, till exempel.
