Excel anger automatiskt datum på flera sätt, beroende på sammanhang och dina Excel -inställningar:
* Skrivande igenkännbara datumformat: Om du skriver ett datum i ett format Excel känner igen (som MM/DD/YYYY, DD/MM/YYYY, YYYY-MM-DD, etc.), kommer det automatiskt att konvertera det till ett internt serienummer (ett nummer som representerar antalet dagar sedan 1 januari 1900 eller 1 januari 1904, beroende på ditt systems date-system). Detta serienummer formateras sedan för att visa datumet när du skrev det (eller enligt regionens inställningar). De specifika formaten Excel känner igen beror på dina regionala inställningar.
* Använda datumväljaren: Om du klickar på en cell och klickar sedan på den lilla kalenderikonen som visas (om du är aktiverad i dina alternativ) kan du välja ett datum från ett kalendergränssnitt. Detta säkerställer noggrannhet och eliminerar skrivfel.
* Använda formler som returnerar datum: Funktioner som `idag ()`, `nu ()`, `date ()`, `` `` `` `` `), etc., alla returdatum, som utmärker sig som serienummer och visas i enlighet därmed.
* Importera data: När du importerar data från andra källor (CSV -filer, databaser, etc.), om den importerade data är i ett igenkännligt datumformat, försöker Excel automatiskt känna igen och konvertera dem till dess interna datumformat.
Viktiga överväganden:
* Regionala inställningar: Dina Excel -regionala inställningar påverkar avsevärt hur Excel tolkar datumformat. Om dina regionala inställningar använder DD/MM/YYYY, och du skriver 01/02/2024, kommer Excel att tolka det som 2 januari 2024, men i en region som använder MM/DD/YYYY kommer Excel att tolka det som 1 februari 2024.
* datumsystem (1900 mot 1904): Excel använder ett system för att representera datum som siffror. Standard (1900 -systemet) börjar räkna från 1 januari 1900. Systemet 1904 börjar från 1 januari 1904. Okommandot kan uppstå när man överför arbetsböcker mellan system med olika datasystem.
* Formatering: Medan Excel automatiskt * kommer in i * datum som serienummer, hur dessa serienummer visas * beror på cellens nummerformat. Du kan ändra formateringen (t.ex. för att visa datumet som "MMM DD, YYYY" eller "DD-MMM-YYYY") utan att påverka det underliggande datumvärdet.
Kort sagt är Excels automatiska datuminmatning en bekvämlighetsfunktion, men tolkningen beror på din systemkonfiguration. Att vara medveten om dina regionala inställningar och potentialen för tvetydighet i datumformat är avgörande för att undvika fel.
