I Excel, när cellinnehåll uppfyller specifika förhållanden, kan du utlösa olika åtgärder med flera funktioner:
1. Villkorlig formatering: Detta förändrar utseendet på en cell (teckensnitt, färg, fyllning, gränser, etc.) baserat på dess värde eller en formel resultat. Det ändrar inte själva * data *, bara hur de visas.
* Exempel: Markera celler som innehåller värden större än 100 i rött. Villkoret är `> 100 '.
2. Datavalidering: Detta begränsar vad en användare kan komma in i en cell. Det kan visa felmeddelanden om ingången inte uppfyller kriterierna.
* Exempel: Tillåt endast siffror mellan 1 och 100 som ska matas in i en cell. Villkoren är `> =1` och` <=100`.
3. Om funktion och andra logiska funktioner: Dessa formler returnerar olika värden beroende på om ett tillstånd är sant eller falskt.
* Exempel: `=If (a1> 10," större än 10 "," mindre än eller lika med 10 ")`. Om cell A1:s värde är större än 10, returnerar formeln "större än 10"; Annars returnerar den "mindre än eller lika med 10". Andra funktioner som `och ',' eller ',` ifs`,' switch 'möjliggör mer komplexa villkor.
4. VBA -makron: Det här är kodbitar (med Visual Basic för applikationer) som kan utföra åtgärder som att visa meddelanden, ändra cellvärden, formatera eller till och med interagera med andra applikationer när vissa villkor är uppfyllda.
* Exempel: Ett makro kan automatiskt skicka ett e -postmeddelande om en cells värde når en viss tröskel. Villkoret kan vara `A1> =1000 '.
5. PivotTables och PivotCharts: Även om de inte är direkt "villkorade" på samma sätt som ovan, tillåter de dig att filtrera och aggregera data baserade på specifika kriterier, vilket effektivt visar bara de data som uppfyller vissa villkor.
Kort sagt, Excel erbjuder många sätt att svara på förhållanden som uppfylls av cellinnehållet, allt från enkla visuella förändringar till komplexa automatiserade åtgärder. Den bästa metoden beror på vad du vill * göra * när villkoret är uppfyllt.
