Du kan inte direkt exportera från Excel * till * en DYMO -etikettförfattare. Excel har inte en inbyggd funktion för detta. Istället måste du använda en lösning, som vanligtvis involverar en av dessa metoder:
1. Använda DYMO -etikettprogramvara:
Detta är den vanligaste och vanligtvis enklaste metoden.
* Förbered dina Excel -data: Organisera dina data i Excel så att varje rad representerar en etikett. Varje kolumn motsvarar en annan del av etiketten (t.ex. namn, adress etc.). Se till att dina data är rena och formaterade korrekt.
* Öppna DYMO -etikettprogramvara: Starta din DYMO -etikettprogramvara (t.ex. DYMO -etikettprogramvara, DYMO -etikett V.X).
* Välj din etikett: Välj rätt etikettstorlek och typ från programvarans alternativ.
* Import från Excel: De flesta DYMO -programvarupaket låter dig importera data från en CSV eller textfil. Därför:
* Spara dina Excel -data som en CSV (COMMA Separated Values) -fil. Detta är ett enkelt textbaserat format som de flesta program, inklusive Dymo, kan läsa.
* Importera CSV till din DYMO -programvara. Programvaran har vanligtvis ett "Import" eller "Data Merge" -alternativ som låter dig kartlägga kolumnerna i din CSV -fil till platshållarna på din etikettmall.
* Skriv ut dina etiketter: När data är korrekt mappade kan du skriva ut dina etiketter.
2. Använda ett tredjeparts tillägg (mindre vanligt):
Vissa tredjeparts tillägg för Excel * kan * erbjuda direkt integration med DYMO-skrivare, men dessa är mindre vanliga och kräver ofta ytterligare köp. Kontrollera Microsoft Office Add-Ins-butiken för att se om det finns några lämpliga alternativ.
Viktiga överväganden:
* Etikettmall: Du måste ha en etikettmall skapad i din DYMO -programvara som matchar storleken och stilen på dina etiketter. Den här mallen kommer att definiera var data från din Excel -fil kommer att gå på varje etikett. Platshållare (som "[namn]" eller "[adress]") i din mall kommer att ersättas av data från ditt Excel -kalkylblad.
* Dataformatering: Formatera noggrant dina data i Excel för att matcha det förväntade formatet i din DYMO -mall. Felformatering kan leda till utskriftsfel.
* Fältkartläggning: I DYMO -programvarans importprocess kartlägger du noggrant de korrekta Excel -kolumnerna till rätt fält i din etikettmall. Detta är avgörande för exakt etikettutskrift.
Sammanfattningsvis är den mest pålitliga metoden att exportera dina Excel -data som en CSV och sedan importera den till din DYMO -etikettprogramvara. Se alltid till din specifika DYMO -programvaru dokumentation för detaljerade instruktioner.
