Det avancerade filtret i Excel är ett kraftfullt verktyg som låter dig
extrahera specifika data från en lista Baserat på kriterier du definierar. Det är mer flexibelt än autofilterfunktionen och erbjuder mer kontroll över filtreringsprocessen.
Här är en uppdelning av dess nyckelfunktioner och hur det fungerar:
Hur avancerat filter fungerar:
1. Datakälla: Du väljer en tabell eller datautbud som innehåller den information du vill filtrera.
2. Kriterierområde: Du anger kriterierna för att filtrera data i ett separat område i ditt kalkylblad. Detta kan inkludera:
* Specifika värden: till exempel "äpplen" i kolumnen "frukt".
* villkor: till exempel "större än 10" i kolumnen "kvantitet".
* Flera kriterier: till exempel "äpplen" och "kvantitet> 5".
3. Extrahera data (valfritt): Du kan välja att antingen:
* Filter på plats: De filtrerade data ersätter originaldata i källområdet.
* Kopiera till en annan plats: De filtrerade uppgifterna kopieras till en ny plats på ditt kalkylblad.
Nyckelfördelar med avancerat filter:
* komplexa kriterier: Hantera mer komplicerade förhållanden än enkla autofilteralternativ.
* logiska operatörer: Använd och, eller, inte operatörer för att skapa komplexa filterregler.
* Wildcard -tecken: Använd jokertecken som "*" och "?" för att matcha partiella textvärden.
* Flera kriterier: Tillämpa flera uppsättningar kriterier för att filtrera data från olika kolumner.
* unika poster: Extrahera endast unika poster baserade på specifika kriterier.
Hur man använder avancerat filter:
1. Datakälla: Välj det data du vill filtrera.
2. Kriterierområde:
* Skapa ett nytt sortiment (vanligtvis ett separat område på ditt kalkylblad) för dina kriterier.
* I den första raden skriver du huvudnamnen på kolumnerna du vill filtrera.
* I följande rader anger du kriterierna för varje kolumn.
3. Filter på plats kontra kopia:
* Filter på plats: I dialogrutan "Avancerad filter" väljer du "Filtrera listan, på plats".
* Kopiera till en annan plats: Välj "Kopiera till en annan plats" och ange målområdet för filtrerade data.
4. Apply Filter: Klicka på "OK" för att applicera filtret.
Exempel:
Datakälla:
| Frukt | Kvantitet |
| --- | --- |
| Äpple | 10 |
| Banan | 5 |
| Orange | 15 |
| Äpple | 8 |
| Druva | 3 |
Kriterierområde:
| Frukt | Kvantitet |
| --- | --- |
| Äpple |> 5 |
Resultat (filter på plats):
| Frukt | Kvantitet |
| --- | --- |
| Äpple | 10 |
| Äpple | 8 |
Resultat (kopia till en annan plats):
| Frukt | Kvantitet |
| --- | --- |
| Äpple | 10 |
| Äpple | 8 |
Läs mer:
Du kan hitta detaljerade förklaringar, exempel och ytterligare tips om hur du använder Advanced Filter i Excels inbyggda hjälpdokumentation eller genom online-tutorials.
