Låt oss bryta ner vad som händer när du kopierar eller flyttar celler, rader, kolumner eller hela kalkylblad i Excel:
Kopiering
* Värden: De faktiska siffrorna, texten eller andra data i cellerna kopieras.
* formler: Formler kopieras, men deras relativa referenser justeras. Detta är ett avgörande koncept:
* Relativa referenser: Formler som använder cellreferenser som `A1`,` B2`, etc. kommer att justera sina referenser för att matcha den nya platsen. Om du till exempel kopierar en formel från cell A1 till cell B1 kommer formeln att uppdateras för att hänvisa till celler en kolumn till höger.
* Absolut referenser: Formler som använder absoluta referenser (med dollarskyltar, som `$ a $ 1 ') kommer * inte * att justera när de kopieras. Detta håller formeln som hänvisar till samma celler även när de flyttas.
* Formatering: Formateringen (teckensnitt, färg, gränser, etc.) kopieras tillsammans med data.
* Diagram &PivotTables: Om du kopierar ett diagram eller en pivottabell skapar det en ny, oberoende version. Datakällan för det kopierade diagrammet eller pivottabellen pekar på samma källdata om du inte uttryckligen ändrar den.
rörelse
* Värden: Data flyttas till den nya platsen.
* formler: Formler justerar sina referenser som med kopiering (relativa referensförändringar, absoluta referenser förblir desamma).
* Formatering: Formatering flyttas tillsammans med uppgifterna.
* Diagram &PivotTables: Att flytta ett diagram eller en pivottabell flyttar hela objektet, inklusive dess datakälla. Källdata förblir länkade till det flyttade diagrammet eller pivottabellen.
Nyckelskillnader:
* Kopiering: Skapar en kopia och lämnar originaldata orörd. Användbart för att skapa duplikat, göra variationer eller använda data i olika delar av kalkylbladet.
* rörelse: Flyttar uppgifterna och tar bort dem från den ursprungliga platsen. Användbart för att organisera ditt kalkylblad eller kombinera data från olika områden.
Viktiga anteckningar:
* klistra alternativ: Excel har en mängd "klistra in specialalternativ (högerklicka efter klistring). Detta ger dig kontroll över vilka aspekter av data (värden, formler, formatering) klistras in.
* länkar: När du kopierar eller flyttar data, var medveten om befintliga länkar till externa filer eller andra delar av kalkylbladet. Dessa länkar kan bryta om källdata flyttas eller raderas.
* Datavalidering: Regler för datavalidering, som begränsar de typer av data du kan ange i en cell, kopieras också eller flyttas tillsammans med cellen.
Låt mig veta om du har fler frågor!
