Så här sparar du en Excel -arbetsbok i ett annat filformat:
Metod 1:Använd "spara som" -funktionen
1. Öppna din Excel -arbetsbok.
2. Gå till fliken "File" i det övre vänstra hörnet.
3. Välj "Spara som".
4. Välj en plats för att spara din fil.
5. I rullgardinsmenyn "Spara som typ" väljer du önskat filformat.
* Vanliga format:
* Excel 97-2003 arbetsbok (.xls): För äldre versioner av Excel.
* Excel Macro-aktiverad arbetsbok (.xlsm): Bevarar makron och VBA -kod.
* komma separerade värden (.csv): Grundläggande textformat, bra för att dela med andra program.
* text (flikavgränsad) (.txt): Liknar CSV men använder flikar som separatorer.
* pdf (.pdf): För att skapa ett skrivskyddat, utskrivbart dokument.
* webbsida (.htm, .html): För export av data som en webbsida.
6. Klicka på "Spara".
Metod 2:Använda "export" -funktionen (för specifika format)
1. Gå till fliken "File".
2. Välj "Exportera".
3. Välj önskat filformat från listan.
* pdf/xps: Så här skapar du ett PDF- eller XPS -dokument.
* Ändra filtyp: För andra alternativ, som CSV, textfiler eller webbsidor.
Viktiga anteckningar:
* Spara som ett annat filformat kanske inte alltid bevarar alla funktioner i din Excel -arbetsbok. Till exempel kan vissa formatering eller formler gå förlorade när du sparar som textfil.
* makron och VBA -kod bevaras vanligtvis inte i andra format än Excels ursprungliga format (.xlsm, .xlsb).
* Tänk på den avsedda användningen av filen: Om du behöver dela dina data med någon som inte har Excel kan en CSV eller textfil vara det bästa alternativet. Om du vill skapa ett dokument som enkelt kan skrivas ut eller delas online kan PDF vara ett bra val.
Låt mig veta om du har några andra frågor!
