Så här passar du en utskrift på en sida i Excel, tillsammans med förklaringar och tips:
1. Förstå grunderna
* skalning: Excel låter dig styra hur kalkylbladet skalas för utskrift. Detta innebär att du kan krympa eller förstora innehållet så att det passar på ett specifikt antal sidor.
* marginaler: Det vita utrymmet runt det tryckta innehållet (övre, botten, vänster, höger) kallas marginaler. Att justera dessa kan hjälpa dig att passa mer innehåll på en sida.
* Sidbrytningar: Excel infogar automatiskt sidan om ditt innehåll överskrider sidgränserna. Du kan justera dessa sidavbrott manuellt för att kontrollera var utskriften delar upp.
2. Steg för att passa på en sida
1. Öppna fliken "Sidlayout": Klicka på fliken "Sidlayout" längst upp i Excel -fönstret.
2. Kontrollera "Fit till" Alternativ:
* "passar på en sida" (inom "skala för att passa" -gruppen): Detta är det enklaste alternativet. Excel justerar automatiskt storleken på innehållet så att den passar på en enda sida (bredd och höjd).
* "Passar till bredd" eller "Fit to höjden": Använd dessa om du bara behöver justera bredden eller höjden så att den passar på en sida. Använd till exempel "Passar till bredd" för att passa alla kolumner på en sida, eller "Passar till höjd" för att passa alla rader på en sida.
3. Justera marginaler (valfritt):
* "marginaler" -gruppen: Använd rullgardinsmenyn för att välja "smal", "normal" eller "breda" marginaler.
* "anpassade marginaler": För mer exakt kontroll, klicka på "Anpassade marginaler ..." och ställ in specifika topp-, botten-, vänster- och högermarginalvärden.
4. Granska och justera sidavbrott (valfritt):
* "Page Break Preview" (på fliken "Sidlayout"): Klicka på den här knappen för att se var sidan bryts sätts in.
* Justera manuellt sidavbrott: I "Page Break Preview", svävar över Blue Page Break -linjerna och dra dem för att flytta dem.
5. Tryckförhandsgranskning:
* "Print Preview" (på fliken "File"): Kontrollera alltid din utskriftsförhandsvisning innan du faktiskt skriver ut för att säkerställa att layouten är som du tänker.
Ytterligare tips
* font Size &Style: Om ditt innehåll är för stort kan det hjälpa till att minska teckensnittstorleken eller använda en mindre teckensnittstil.
* Rad- och kolumnhöjder/bredd: Justera radhöjder och kolumnbredd för att göra innehållet mer kompakt.
* Ta bort onödigt innehåll: Ta bort tomma rader, kolumner eller data som inte är nödvändiga för utskrift.
* dölj rader/kolumner: Om du har stora mängder data kan du överväga att gömma rader eller kolumner som inte är relevanta för din utskrift.
* Överväg landskapsorientering: Om dina data är breda kan du prova att skriva ut i landskapsorientering (vända sidorna i sidled) så att de passar fler kolumner.
Viktig anmärkning: Att montera en utskrift på en sida kan kräva viss kompromiss. Innehållet kan verka mindre, eller så kan du behöva justera din layout avsevärt. Välj den metod som bäst balanserar ditt behov av kompakt utskrift med läsbarheten i ditt innehåll.
