Du kan behandla en rad data som distinkta objekt i ett Excel -kalkylblad med en kombination av funktioner:
1. Använda namngivna intervall:
* Definiera ett namn: Gå till Formler -fliken> Definiera namn. Ge ditt sortiment ett meningsfullt namn.
* Se namnet: Du kan sedan använda namnet i formler, diagram och andra funktioner.
Exempel:
Låt oss säga att du har en rad försäljningsdata i celler A1:B10.
* Du kan namnge detta sortiment "SalesData."
* I en formel, istället för att skriva "summa (A1:B10)`, skulle du skriva "summan (SalesData)".
2. Använda tabeller:
* Konvertera till tabell: Välj dina data och gå för att infoga> Tabell.
* Strukturerade referenser: Excel tilldelar automatiskt strukturerade referenser till varje kolumn i tabellen.
* dynamiskt beteende: Tabellerna justerar automatiskt sin storlek när nya rader eller kolumner läggs till, vilket gör dem idealiska för att hantera dynamiska data.
Exempel:
Om du har en tabell med namnet "SALESTABLE" med en kolumn som heter "SalesAmount", kan du använda "summan (SALESTABLE [SalesAmount])" för att summera försäljningsbeloppen.
3. Använda array -formler:
* Använd formler på matriser: Array -formler kan utföra beräkningar på hela intervall som om de var enstaka värden.
* kontrollskift-enter: Du måste ange matrisformler med Ctrl+Shift+Enter.
* komplexa operationer: Dessa är användbara för att utföra mer avancerade operationer, till exempel att hitta unika värden eller göra matrisberäkningar.
Exempel:
För att hitta summan av kvadrarna i värdena i intervallet A1:A10, skulle du använda:`{=sum (A1:A10^2)}`
4. Använda VBA -makron:
* Automation: VBA -makron låter dig skriva anpassad kod för att manipulera data i ditt kalkylblad.
* Looping genom celler: Du kan slinga genom varje cell i ett intervall, behandla var och en som ett enskilt objekt och utföra operationer på den.
Exempel:
Du kan skriva ett makro för att iterera genom en rad celler, kontrollera om varje cell uppfyller vissa förhållanden och utför åtgärder baserat på dessa förhållanden.
5. Använda datavalidering:
* Begränsa datainmatning: Använd datavalidering för att begränsa vilka data som kan matas in i ett intervall, vilket säkerställer att varje cell innehåller ett distinkt objekt eller värde.
Exempel:
Du kan ställa in datavalidering för att säkerställa att endast unika produkt -ID ingår i en kolumn.
Kom ihåg att välja den metod som bäst passar dina specifika behov och komplexiteten i de data du arbetar med.
