Excel producerar inte tekniskt "dokument i traditionell mening. Det är ett kalkylbladsprogram, designat för att organisera och analysera data. Det kan emellertid spara och exportera data i olika format, som kan betraktas som dokument:
Excel:s ursprungliga format:
* .xlsx: Detta är standardformatet för Excel -filer. Det gör att du kan bevara alla formatering, formler och data på ett sätt som kan öppnas och redigeras av varje nyligen version av Excel.
Andra exportalternativ:
* .xls: Detta är ett äldre format, kompatibelt med tidigare versioner av Excel. Det används fortfarande allmänt men saknar några av de nyare funktionerna i .xlsx -formatet.
* .csv: Detta format exporterar data som vanlig text, separerad av komma. Det är idealiskt för att dela data med andra program som kan hantera kommaseparerade värden.
* .txt: Detta format exporterar data som vanlig text, så att du kan öppna den i alla textredigeraren.
* .pdf: Detta format konverterar ditt kalkylblad till ett PDF -dokument, bevarar formatering och skyddar det från oavsiktliga redigeringar.
* .htm, .html: Dessa format exporterar ditt kalkylblad som en webbsida. Detta är användbart för att dela dina data online.
* .xml: Detta format exporterar ditt kalkylblad som ett XML -dokument. Detta gör att du kan dela dina data med andra applikationer som kan hantera XML -filer.
Andra dokumentliknande utgångar:
* diagram: Excel kan skapa en mängd olika diagram och grafer baserade på dina data. Dessa kan sparas i olika format, inklusive bildfiler (t.ex. .png, .jpg).
* pivotTables: Det här är interaktiva tabeller som gör att du kan sammanfatta och analysera dina data. De kan sparas i din arbetsbok eller exporteras som en separat fil.
Därför, även om Excel inte strikt är ett dokumentproduktionsverktyg, kan det skapa och exportera data i format som kan betraktas som dokument. Det specifika formatet du väljer beror på syftet med dina data och vem du vill dela den med.
