Du kan inte direkt kopiera och klistra in Excel -data till Gmail med full formatering. Gmail stöder inte samma nivå av rik formatering som Excel gör. Du kan dock komma nära dessa metoder:
1. Kopiera som html:
* i Excel: Välj de data du vill kopiera.
* Gå till: "Home" Tab> "Urklipp" Grupp>
"Klistra in"> "Klistra in Special".
* Välj: "HTML" och klicka på "OK".
* i Gmail: Klistra in den kopierade HTML i e -postkroppen.
Denna metod kommer att bevara:
* teckensnitt: Teckensnittsnamn och storlekar kommer att upprätthållas.
* gränser: Grundläggande gränser kommer att kopieras, men komplexa gränser kan gå förlorade.
* grundläggande formatering: Fet, kursiv, understrykning kommer att bevaras.
* Färger: Cellbakgrundsfärger kommer att kopieras, men celltextfärger kan gå förlorade.
2. Kopiera som bild:
* i Excel: Välj de data du vill kopiera.
* Press: "Alt + Print Screen" (för hela kalkylbladet) eller välj det specifika området och tryck på "Print Screen".
* Öppna en ny bildredigerare (som färg): Klistra in bilden.
* Skör bilden: Ta bort onödiga delar.
* Spara bilden: Som en .png eller .jpg -fil.
* i Gmail: Bifoga den sparade bilden på e -postmeddelandet.
Denna metod kommer att bevara:
* all formatering: inklusive komplexa gränser, färger och till och med bilder inom celler.
3. Använda ett tredjepartsverktyg:
* Online -tjänster: Det finns onlinetjänster som "Convert Excel till HTML" som kan hjälpa till att konvertera dina Excel -data till ett format som Gmail bättre kan förstå.
* excel-tillägg: Vissa Excel-tillägg är specifikt utformade för att skapa e-postvänliga versioner av dina data.
Viktiga anteckningar:
* E -postklienter: Formateringen du uppnår kan variera beroende på den e -postklient som mottagaren använder.
* webbläsarkompatibilitet: HTML -formatering kan ibland se annorlunda ut i olika webbläsare.
* Komplex formatering: Det är svårt att uppnå 100% perfekt formatering med någon av dessa metoder. Komplex formatering som sammanslagna celler, diagram och formler kommer sannolikt inte att bevaras.
För bästa resultat, kontrollera alltid formateringen i några olika e -postklienter innan du skickar din e -post.
