Du kan inte direkt skriva ut en check med Excel. Även om du kan skapa en checkliknande mall är den inte säker och kan enkelt ändras.
Här är varför:
* Säkerhet: Kontroller är juridiska dokument. Att skapa dina egna checkmallar väcker säkerhetsproblem eftersom det lätt kan smidas.
* Juridisk efterlevnad: Många länder har specifika lagar om kontroll av utskrift och säkerhetsfunktioner. Att använda en Excel -mall skulle sannolikt inte uppfylla dessa krav.
I stället för att använda Excel är här några bättre alternativ:
1. Använd dedikerad kontrollutskriftsprogramvara: Flera programalternativ finns tillgängliga för utskriftskontroller, vilket säkerställer efterlevnad av lagkrav och säkerhetsfunktioner. Några populära val inkluderar:
* Intuit QuickBooks: Denna redovisningsprogramvara låter dig skriva ut checkar direkt från programvaran.
* Kontrollskrivningsprogramvara: Många dedikerade checkskrivningsprogram finns, som tillhandahåller funktioner som säkerhetsfunktioner och kontrollerar anpassning.
* Online -kontrolltjänster: Tjänster som OnLineCheckwriter eller Checkworks låter dig skapa och skriva ut checkar online, ofta med säkerhetsfunktioner och leveransalternativ.
2. Kontakta din bank: Många banker erbjuder kontroll av utskriftstjänster för sina kunder. Detta säkerställer att kontrollerna uppfyller förordningar och säkerhetsstandarder.
Om du måste använda Excel:
* Skapa en mall: Du kan skapa en grundläggande checkmall i Excel för att hjälpa dig att formatera information.
* Använd förtryckt check lager: Köp förtryckt checkbestånd som innehåller säkerhetsfunktioner och juridiskt språk.
* Fyll i information manuellt: Detta är inte säkert men kan endast vara lämpligt för personligt bruk.
Viktig anmärkning: Om du använder Excel för att skapa checkar, kom ihåg att det inte är en säker eller juridisk metod. Kontakta alltid din bank eller en finansiell rådgivare för bästa praxis och säkerhetsåtgärder.
