Excel har inte en inbyggd funktion som kallas "scenarier" på samma sätt som den har funktioner som "pivot tabeller" eller "formler". Emellertid används termen "scenarier" i Excel för att beskriva en kraftfull teknik för
analysera data och utforska olika potentiella resultat baserat på att ändra variabler .
Här är vad "scenarier" i Excel verkligen betyder:
Scenario Manager:
* vad det är: Detta är det närmaste Excel har en "scenario" -funktion. Det är ett inbyggt verktyg som finns under fliken "Data", i gruppen "What-If Analys".
* Hur det fungerar: Scenario Manager låter dig definiera olika uppsättningar av inmatningsvärden för ditt kalkylblad, som representerar olika "scenarier" (t.ex. optimistiska, pessimistiska, troligen). När du skapar ett scenario anger du cellerna som innehåller de förändrade inmatningsvärdena och de värden som dessa celler bör ta på i varje scenario.
* Fördelar:
* Utforska olika möjligheter: Se hur dina resultat ändras baserat på olika antaganden.
* Simulera olika situationer: Analysera effekterna av förändrade faktorer som försäljningsprognoser, räntor eller kostnadsfluktuationer.
* fatta välgrundade beslut: Få insikt i potentiella risker och möjligheter genom att jämföra olika resultat.
Hur man använder scenarier:
1. Identifiera förändrade variabler: Bestäm inmatningscellerna som du vill justera i dina scenarier.
2. Skapa scenarier: Använd scenariohanteraren, definiera varje scenario med sin unika uppsättning värden för de förändrade cellerna.
3. Visa scenario Resultat: Scenario Manager visar resultaten från varje scenario i en tabell, vilket gör det enkelt att jämföra resultat.
4. Analysera och fatta beslut: Använd scenarioresultaten för att förstå effekterna av olika antaganden och göra informerade val.
Exempel:
Föreställ dig att du förutspår försäljning för ditt företag. Du kan skapa scenarier för:
* Best-Case Scenario: Hög försäljningstillväxt, låga utgifter.
* Worst-Case-scenario: Långsam försäljningstillväxt, höga utgifter.
* Troligen scenario: Genomsnittlig försäljningstillväxt, måttliga utgifter.
Genom att jämföra dessa scenarier kan du bedöma det potentiella utbudet av resultat och planera i enlighet därmed.
Beyond Scenario Manager:
Medan Scenario Manager är ett bra verktyg kan du också skapa scenarier manuellt med formler och datatabeller. Detta ger dig mer flexibilitet när du ställer in komplexa scenarier och analyserar resultaten.
Kort sagt, "scenarier" i Excel är en kraftfull teknik för att utforska olika möjligheter och fatta välgrundade beslut genom att analysera effekterna av att ändra variabler på dina data.
