Du kan inte direkt uppdatera ett Excel -diagram länkat till ett Word -dokument inom Word själv. Diagrammet är bara en visuell representation av data från Excel -kalkylbladet. Du kan dock uppdatera diagrammet genom att göra ändringar i källan Excel -data. Så här::
1. Öppna Excel -kalkylbladet: Det är här diagramdata finns.
2. Gör önskade ändringar av dina data: Uppdatera värdena, lägg till nya rader eller ta bort befintliga. Spara dina ändringar.
3. Gå tillbaka till ditt orddokument: Det länkade diagrammet bör automatiskt uppdateras för att återspegla de nya data från Excel -kalkylbladet.
Här är några saker att tänka på:
* länktyp: Se till att diagrammet i ditt Word -dokument verkligen är länkat till Excel -filen. Om det är inbäddat kommer det inte att uppdateras dynamiskt. Du kan kontrollera genom att högerklicka på diagrammet och välja "Redigera data." Om den öppnar Excel -filen är den länkad.
* Uppfriskande länken: Ibland kanske länken inte uppdateras automatiskt. Du kan tvinga en uppdatering genom att högerklicka på diagrammet och välja "Uppdateringslänk."
* Excel -versionskompatibilitet: Se till att både Excel- och Word -versioner är kompatibla. Om du använder äldre versioner kanske länken inte fungerar korrekt.
Alternativa lösningar:
* Kopiera och klistra in: Du kan kopiera diagrammet från Excel och klistra in det till Word. Detta skapar en statisk bild som inte kommer att uppdateras automatiskt.
* Bädda in diagrammet: Istället för att länka kan du bädda in diagrammet direkt i Word. Detta skapar en kopia av diagrammet i dokumentet, som du kan redigera oberoende.
Viktigt: Kom ihåg att spara dina förändringar i både Word och Excel efter att du har gjort ändringar. Detta kommer att säkerställa att ditt länkade diagram exakt återspeglar de senaste uppgifterna.
