Här är en uppdelning av hur man rangordnar data i Microsoft Excel, tillsammans med exempel och vanliga scenarier:
Förstå rankningsfunktionen
* Syfte: Funktionen "Rang" tilldelar en numerisk rang till varje värde i en datauppsättning, baserad på dess position relativt andra värden.
* Syntax: `=Rang (nummer, ref, [ordning])`
* `Number ':värdet du vill rangordna.
* `REF`:Utbudet av celler som innehåller de värden du vill jämföra med.
* `Order`:Valfritt. Detta argument avgör om du vill rangordna i stigande (0 eller utelämnat) eller fallande (1) ordning.
exempel
1. ranking försäljningssiffror (stigande ordning):
| Säljare | Försäljning (i tusentals) | Rang |
| --- | --- | --- |
| John | 120 | 3 |
| Mary | 150 | 2 |
| David | 180 | 1 |
Formel i kolumnen "Rang":`=rang (C2, C2:C4,0)`
* `C2`:Försäljningssiffran för John.
* `C2:C4`:Utbudet av försäljningssiffror.
* `0`:Tilldelar en rang på 1 till den högsta försäljningssiffran (stigande ordning).
2. ranking examensresultat (fallande ordning):
| Student | Poäng | Rang |
| --- | --- | --- |
| Alice | 92 | 1 |
| Bob | 85 | 2 |
| Carol | 78 | 3 |
Formel i kolumnen "rang":`=rang (c2, c2:c4,1)`
* `C2`:Alice's poäng.
* `C2:C4`:Utbudet av examensresultat.
* `1`:Tilldelar en rang på 1 till högsta poäng (fallande ordning).
Att hantera band
* Standardbeteende: Excel's "rank" -funktion behandlar band som har samma rang. Om det finns flera värden med samma poäng kommer de att tilldelas samma rang.
* hantering av band: Om du vill tilldela distinkta rangordningar för bundna värden, använd funktionen "rang.eq" eller "rang.avg".
* `Rang.eq`:tilldelar samma rang till alla bundna värden (t.ex. om 3 värden är bundna för 2:a plats får de alla en rang på 2).
* `Rank.avg`:beräknar den genomsnittliga rankningen för bundna värden (t.ex. om 3 värden är bundna för 2:a plats, kommer de alla att få en rang på 2,5).
Viktiga anteckningar
* Order Matters: Argumentet "Order" är avgörande. Kontrollera alltid om du vill rangordna i stigande eller fallande ordning.
* duplikat: Funktionen "rank" hanterar inte duplikat bra. Om du har duplicerade värden kan du överväga att använda "rang.eq" eller "rang.avg".
* Excel -versioner: Syntaxen för funktionen "rang" förändrades något i Excel 2010 och senare. Äldre versioner använder "rang", medan nyare versioner har "rang.eq" och "rank.avg".
Låt mig veta om du har några specifika datauppsättningar du vill rangordna, och jag kan ge mer skräddarsydda exempel!
