Här är en uppdelning av hur man filtrerar data i en Microsoft Excel -kolumn, tillsammans med exempel:
Metoder för filtrering av data
1. Använda AutoFilter -funktionen
* Steg 1:Välj dataintervall: Klicka på den första cellen i din datakolumn och dra din markör för att välja hela kolumnen (eller intervallet som innehåller data).
* Steg 2:Aktivera autofilter: Gå till data fliken i Excel -bandet och klicka på -filtret knapp. Du ser små rullgardinspilar visas bredvid dina kolumnrubriker.
* Steg 3:Applicera filtret: Klicka på rullgardinspilen i kolumnen du vill filtrera. Du ser alternativ som:
* Textfilter: Filtrera efter specifik text, börja med, slutar med, etc.
* Nummerfilter: Filtrera med större än, mindre än, lika med, etc.
* Datumfilter: Filtrera efter specifika datum, datumintervall, etc.
* Anpassade filter: Skapa mer komplexa filtreringskriterier med alternativet "Custom AutoFilter".
Exempel:Filtrera en lista med namn
* För att bara visa namn som börjar med "J", välj "Textfilter"> "börjar med" och ange "J".
2. med avancerad filtrering
* Steg 1:Skapa ett kriterium: Välj ett separat område på ditt kalkylblad där du anger dina filtreringskriterier. För varje kolumn du vill filtrera, inkludera en rubrikrad (matcha originaldatahuvudet) och skriv sedan dina filtreringsförhållanden nedan.
* Steg 2:Applicera det avancerade filtret:
* Gå till data flik och klicka på avancerad .
* Listintervall: Välj intervallet som innehåller dina data.
* Kriterierområde: Välj intervallet som innehåller dina filterkriterier.
* Kopiera till en annan plats (valfritt): Om du vill ha de filtrerade resultaten på en separat plats, välj det här alternativet och ange destinationsintervallet.
* Filtrera listan, på plats: Om du vill ersätta originaldata med de filtrerade resultaten, välj det här alternativet.
* Steg 3:Klicka på OK.
Exempel:Filtrering av namn och nummer
* Låt oss säga att du har en lista med namn och åldrar i kolumnerna A och B.
* För att bara visa namn som börjar med "J" och åldrarna större än 30, skulle du skapa ett kriterier som detta:
| Kolumn A (namn) | Kolumn B (ålder) |
| --- | --- |
| Namn | Ålder |
| J* |> 30 |
3. med funktionen "Gå till special"
* Steg 1:Välj dataintervall: Välj hela kolumnen (eller dataintervallet).
* Steg 2:Öppna dialogrutan "Gå till speciell": Tryck på F5 eller ctrl+g .
* Steg 3:Välj filterkriterier:
* För blanks: Välj -ämnen för att hitta tomma celler.
* För konstanter: Välj konstanter För att hitta celler som innehåller siffror, text eller logiska värden.
* För formler: Välj formler För att hitta celler med formler.
* För fel: Välj fel För att hitta celler som innehåller felvärden.
* Steg 4:Klicka på OK**. De valda cellerna kommer att markeras. Du kan sedan ta bort eller ändra dem.
Viktiga anteckningar
* Filter kontra Sort: Filtrering döljer tillfälligt data som inte uppfyller dina kriterier; Det ändrar inte uppgifterna på uppgifterna. Sortering arrangerar data i en specifik ordning (stigande eller fallande).
* flera filter: Du kan använda flera filter på en enda datauppsättning.
* autofilter och avancerat filter: Autofilter är bra för grundläggande filter, medan Advanced Filter är mer kraftfullt för komplexa kriterier.
Låt mig veta om du vill utforska mer avancerade filtreringstekniker eller ha ett specifikt filtreringsscenario i åtanke.
