Det är omöjligt för en Excel -arbetsbok att direkt störa en annan när du sparar uppdateringar såvida de inte delar samma fil eller länkas på något sätt. Här är varför och hur man kan förhindra potentiella konflikter:
Förstå potentiella konflikter
* delad fil: Om två arbetsböcker använder samma fil (t.ex. har båda en länk till "data.xlsx") kommer sparande ändringar i en arbetsbok att skriva över ändringar som gjorts i den andra.
* Länkade filer: Om en arbetsbok har länkar till en annan (t.ex. använder data från "Sales.xlsx") kan förändringar i "Sales.xlsx" påverka den länkade arbetsboken.
* Externa dataanslutningar: Arbetsböcker kan dra data från samma externa källa (t.ex. en databas). Att spara ändringar på källan kan påverka båda arbetsböckerna.
Förhindra konflikter
1. separata filer: Den mest enkla lösningen är att hålla de två arbetsböckerna i separata filer. Detta säkerställer att förändringar i det ena inte påverkar den andra.
2. Unlink -filer: Om arbetsböcker är länkade, överväg att lossa dem genom att bryta de externa referenserna.
* Break Links:
* Excel 2010 och senare: Gå till data> redigera länkar .
* Excel 2007: Gå till Data> Connections> Redigera länkar .
* Välj länken du vill bryta och klicka på bryt länk .
3. Uppdatera data manuellt: Om arbetsböcker delar externa dataanslutningar, uppdatera data manuellt i varje arbetsbok för att undvika konflikter.
4. Kopiera och klistra in: Istället för att länka, kopiera och klistra in relevanta data mellan arbetsböcker. Detta skapar oberoende kopior.
5. Använd datatabeller: Skapa en separat datatabell i varje arbetsbok. Du kan sedan uppdatera data i varje tabell från en gemensam källa, vilket minimerar konflikter.
Ytterligare tips
* Versionskontroll: Överväg att använda ett versionskontrollsystem som GIT för att spåra förändringar och samarbeta om arbetsböcker mer effektivt.
* Kommunikation: Om flera användare arbetar med filer som kan vara relaterade är tydlig kommunikation väsentlig.
Exempel
Låt oss säga att du har "SalesData.xlsx" och "Productsummary.xlsx". "Productsummary.xlsx" har länkar till "SalesData.xlsx". Om du ändrar data i "SalesData.xlsx" och Save It, "Productummary.xlsx" återspeglar automatiskt dessa förändringar. Om du vill behålla "Productsummary.xlsx" oberoende, måste du bryta länken.
Kom ihåg: Det bästa tillvägagångssättet beror på din specifika situation och förhållandet mellan dina Excel -arbetsböcker.
