Här är några Excel -funktioner som kan vara oerhört användbara för att bestämma betyg:
1. Grundläggande beräkningsfunktioner
* sum: Lägger till ett antal siffror (t.ex. poäng på uppdrag).
* Genomsnitt: Beräknar genomsnittet för ett antal siffror.
* max/min: Hitta det högsta eller lägsta värdet i ett intervall (användbart för att identifiera outliers).
* räkning: Räknar antalet celler som innehåller siffror i ett intervall (t.ex. hur många uppdrag som lämnades in).
* countif/countifs: Räknar celler som uppfyller specifika kriterier (t.ex. räknar uppdrag med en poäng över 80).
2. Sök- och referensfunktioner
* vlookup: Söker efter ett värde i den första kolumnen i en tabell och returnerar ett motsvarande värde från en specificerad kolumn. Detta är bra för att leta upp bokstavsbetyg baserat på procentuella poäng.
* index/match: Mer kraftfull än vlookup. Det gör att du kan söka efter ett värde i vilken kolumn som helst i en tabell och returnera ett motsvarande värde från en specificerad rad eller kolumn.
3. Logiska funktioner
* if: Utför ett logiskt test och returnerar ett värde om testet är sant och ett annat värde om det är falskt. Detta kan användas för att tilldela brevbetyg baserat på en numerisk poäng.
* och/eller: Kombinera flera logiska tester. Till exempel kan du kontrollera om en student godkände både en frågesport och ett test för att avgöra om de gick.
* inte: Vänder resultatet av ett logiskt test.
4. Andra användbara funktioner
* rang: Bestämmer rang för ett värde i en lista.
* procentrank.inc: Beräknar percentilen för ett värde inom ett datasätt.
* runda: Rundar ett nummer upp eller ner till en specifik decimal.
Exempel på hur dessa funktioner kan användas
* Beräkna en slutbetyg:
* `=SUM (B2:B7)`:lägger till poängen från tilldelningar i celler B2 till B7.
* `=Genomsnitt (B2:B7)` `:Beräknar genomsnittlig poäng.
* `=If (medelvärde (b2:b7)> =90," a ", if (medelvärde (b2:b7)> =80," b ", if (genomsnitt (b2:b7)> =70," c "," d "))`:tilldelar en bokstavsklass baserad på genomsnittlig poäng med nested if -uttalanden.
* Skapa ett betygsbord:
* Använd VLOOKUP eller index/match för att skapa en tabell som översätter procentuella poäng till brevbetyg.
tips
* Används med namnet Ranges: Ge dina dataintervall meningsfulla namn (t.ex. "uppdrag", "betyg"). Detta gör dina formler mer läsbara och lättare att uppdatera.
* Använd cellreferenser: Undvik hårdkodningsnummer i dina formler. Se istället till celler som innehåller data.
* Dokumentera ditt arbete: Lägg till kommentarer i dina formler som förklarar vad de gör.
Låt mig veta om du har ett specifikt betygsscenario i åtanke, och jag kan ge ett mer skräddarsytt exempel!
