"Callouts" i Microsoft Excel hänvisar till en funktion som låter dig lägga till
förklarande textrutor till dina diagram och grafer. Dessa textrutor är länkade till specifika datapunkter eller diagramelement, vilket gör det lättare att lyfta fram och förklara viktig information.
Här är en uppdelning av hur callouts fungerar:
1. Lägga till utrop:
* Välj datapunkt eller diagramelement du vill förklara. Detta kan vara en stapel, en linje, en datapunkt eller till och med hela diagrammet.
* Högerklicka på det valda elementet och välj "Lägg till datatiketter". Detta kommer att lägga till en liten etikett till elementet, som du sedan kan ändra.
* Högerklicka på etiketten och välj "Lägg till utrop". Detta skapar en textruta ansluten till ditt valda element.
2. Redigera utrop:
* Skriv din önskade förklaring i textrutan Callout.
* Anpassa utropets utseende: Du kan ändra teckensnitt, färg, storlek och till och med lägga till gränser och fylla färger.
* Justera utropets position: Du kan dra utropet för att hitta den bästa positionen för tydlighet.
* Ändra anslutningslinjen: Du kan anpassa linjen som ansluter utropet till datapunkten.
3. Syftet med utrop:
Utrop är ett kraftfullt verktyg för:
* Markera specifika datapunkter: De hjälper tittarna att fokusera på viktiga trender eller avvikelser.
* Tillhandahålla sammanhang och förklaringar: De lägger till extra information utöver de grundläggande diagramdata.
* Förbättra tydligheten och förståelsen: De gör komplexa diagram lättare smältbara.
Exempel:
Föreställ dig att du har ett stapeldiagram som visar försäljningen i olika månader. Du märker en betydande försäljningsnedgång för maj. Med hjälp av en utrop kan du lägga till en textruta som förklarar att denna droppe beror på en tillfällig fabriksavstängning.
Sammantaget är utrop ett bra sätt att lägga till värdefull insikt och förklaringar till dina Excel -diagram, vilket gör dem mer informativa och engagerande.
