Det finns flera skäl till varför du kanske inte kan bifoga en Microsoft Access -databasfil till ett e -postmeddelande:
* Filstorleksgränser: E -postleverantörer har ofta gränser för storleken på bilagorna. Åtkomst till databasfiler, särskilt de som innehåller mycket data, bilder eller andra objekt, kan enkelt överskrida dessa gränser.
* Säkerhetsproblem: E -postleverantörer blockerar ofta vissa filtyper av säkerhetsskäl. Åtkomst till databasfiler (.mdb eller .accdb) är ibland blockerade eftersom de potentiellt kan innehålla makron eller annan inbäddad kod som kan användas för att sprida virus eller skadlig programvara.
* Filtyp Begränsningar: Vissa e -postsystem eller företagens e -postpolicy kan ha begränsningar för specifika filtyper som kan skickas som bilagor. Även om åtkomstfiler inte uttryckligen blockeras kan de bli föremål för granskning.
* Potentiell korruption: Att skicka stora databasfiler som bilagor kan ibland leda till datakorruption, särskilt om e -postanslutningen är instabil eller filen inte hanteras korrekt under överföringen.
* Bättre alternativ: Det finns ofta bättre alternativ för att dela åtkomstdatabasinformation, till exempel:
* Exportera data: Exportera data till ett mer universellt format som CSV eller Excel.
* Molnlagring: Lagring av databasen på en molnlagringstjänst som OneDrive, Dropbox eller Google Drive och dela en länk.
* databasservrar: Använda en databaseserver (SQL Server, etc.) och ge användare åtkomst till databasen genom en säker anslutning.
* kompakt och reparation: Om databasen är alltför stor och du måste skicka en kopia, först kompakt och reparera databasen. Detta kan minska filstorleken avsevärt.
Därför, även om det i vissa fall kan vara möjligt att bifoga en liten, enkel åtkomstdatabas till ett e -postmeddelande, rekommenderas det i allmänhet inte på grund av filstorleksbegränsningar, säkerhetsproblem och tillgängligheten för bättre alternativ.
