Personen som anger åtkomstdata till ett gemensamt godkännande och verifieringssystem (förutsatt att detta hänvisar till ett system som används för säkerhetsavstånd och bakgrundskontroller) beror på det specifika systemet och organisationen. Det är vanligtvis inte en enda person eller roll utan snarare en process som involverar flera individer. Dessa kan inkludera:
* Sökanden själva: Ofta kommer sökande att mata in några av sina egna personuppgifter och information.
* Undersökningspersonal: Utredare eller bakgrundskontrollspecialister kommer att mata in data som samlats in under clearance -processen, till exempel intervjuer, registerkontroller och andra undersökningsresultat.
* administrativ personal: Kontorisk eller administrativ personal kan vara ansvarig för att ange data från olika källor i systemet, vilket säkerställer dataintegritet och noggrannhet.
* Systemadministratörer: Dessa individer hanterar själva systemet, men skulle vanligtvis inte mata in rådata relaterade till individuella avstånd.
Det finns inget enda svar utan att veta det exakta systemet som används. Processen kommer sannolikt att kontrolleras noggrant och granskas för att upprätthålla integriteten och säkerheten för den känsliga informationen.
