MS -åtkomstmiljön består av flera viktiga delar, som i stort sett kan kategoriseras som:
1. Tillgångsfönstret: Detta är huvudfönstret du ser när du öppnar åtkomst. Den innehåller olika element:
* navigationsfönster: Detta visar en lista över alla objekt i din databas (tabeller, frågor, formulär, rapporter, makron, moduler etc.). Det låter dig enkelt navigera och välja det objekt du vill arbeta med.
* band: Bandet ger snabb åtkomst till vanligt använda kommandon och alternativ, organiserade i flikar (som hem, skapa, extern data etc.) och grupper.
* Dokumentflikbar: Visar de för närvarande öppna föremålen (tabeller, formulär etc.) så att du kan växla mellan dem.
* Workspace: Detta är det område där det valda objektet visas och redigeras. Det är här du kommer att se och manipulera uppgifterna i en tabell, utforma ett formulär eller skapa en rapport. Det är det centrala arbetsområdet.
2. Databasobjekt: Dessa är de grundläggande byggstenarna i en åtkomstdatabas:
* tabeller: Dessa lagrar data i ett strukturerat format, organiserade i rader (poster) och kolumner (fält). De är grunden för alla databaser.
* Frågor: Dessa gör att du kan hämta specifika data från en eller flera tabeller baserade på kriterier du definierar. De lagrar inte själva data själva; De hämtar det.
* formulär: Dessa ger användarvänliga gränssnitt för att interagera med data i dina tabeller. De låter dig enkelt visa, lägga till, redigera och ta bort poster.
* Rapporter: Dessa nuvarande data i ett utskrivbart eller synligt format, ofta sammanfattat och formateras för enkel förståelse.
* makron: Dessa är automatiserade sekvenser av åtgärder som kan utföra olika uppgifter, till exempel att öppna formulär, köra frågor eller validera data.
* Moduler: Dessa innehåller Visual Basic for Applications (VBA) -kod, som gör att du kan skapa mer komplex anpassad funktionalitet och automatisering i din databas.
3. Back-end-komponenter (för större databaser): Även om det inte alltid är direkt synligt i själva åtkomstmiljön, kan större databaser använda:
* server-sida databas: För mycket stora eller flera användaratabaser kan åtkomst ansluta till en back-end-databasserver (som SQL Server) för att lagra de faktiska data, förbättra prestanda och skalbarhet. Tillgång fungerar sedan som front-end och ger användargränssnittet.
4. Extern dataanslutning: Tillgång tillåter interaktion med externa datakällor:
* Import/exportfunktioner: Du kan importera data från olika format (Excel, textfiler etc.) och exportera data till andra applikationer.
* ODBC/OLE DB -anslutning: Tillgång kan ansluta till andra databaser och datakällor med hjälp av dessa branschstandardanslutningsmetoder.
Dessa är de viktigaste komponenterna. Att förstå dessa delar är avgörande för att effektivt använda Microsoft -åtkomst för att skapa och hantera databaser.
