Du kan inte ta en skärmdump av en * databas * i Microsoft Access på samma sätt som du skärmdumpar ett visuellt element på din skärm. En databas är en samling av data; Det är inte en enda bild du kan fånga.
Du kan dock fånga bilder av * delar * i Access -databasgränssnittet:
* skärmdump av ett formulär eller en rapport: Använd standardskärmens funktionalitet i ditt operativsystem (t.ex. utskriftsskärmnyckel, snippande verktyg i Windows eller motsvarande på macOS). Öppna formuläret eller rapporten i åtkomst och ta sedan en skärmdump av fönstret som visar data.
* skärmdump av en fråges resultat: I likhet med formulär och rapporter, kör frågan och ta en skärmdump av databladvyn som visar resultaten.
* skärmdump av en tabells data: Öppna tabellen i databladvyn och ta en skärmdump. Observera att för stora tabeller måste du troligen ta flera skärmdumpar eller justera zoomnivån.
för att fånga * strukturen * i en databas (som inte är en visuell skärmdump, men representerar databasdesignen):
* Exportera till en textfil: Du kan exportera tabellstrukturerna (schema) som en textfil. Detta är inte en visuell bild utan innehåller tabellnamn, fältnamn, datatyper och andra metadata. Denna metod är användbar för dokumentation.
* Backup: Att skapa en säkerhetskopia av din databas (`.accdb` -filen) ger en komplett kopia, men inte en" skärmdump "i typisk mening. Detta är det bästa sättet att bevara hela databasen.
Sammanfattningsvis tar du skärmdumpar av * visuella representationer * av dina data inom åtkomst, inte själva databasen. Om du behöver dokumentera databasens struktur använder du export- eller säkerhetskopieringsalternativ.
