Fel 7874 i åtkomst betyder vanligtvis att det finns ett problem med en länkad tabell. Specifikt indikerar det att åtkomst inte kan hitta den externa databasen som tabellen är länkad till. Så här felsöker och fixar det:
1. Verifiera den externa databasens plats:
* Kontrollera vägen: Den vanligaste orsaken är en förändring i filvägen eller namnet på den externa databasen. Öppna den länkade tabellens egenskaper i åtkomst (högerklicka på tabellen i navigeringsfönstret, välj "Tabellegenskaper"). Gå till fliken "Länkande" (eller motsvarande, beroende på din åtkomstversion). Se till att sökvägen till den externa databasen är korrekt. Vägen kan vara felaktig på grund av:
* Relocation: Den externa databasen flyttades till en annan mapp eller enhet.
* namnändring: Databasfilen byttes namn till.
* Nätverkskartläggning: Om databasen finns på en nätverksenhet kan enhetsbokstaven ha ändrats eller nätverksanslutningen kan vara nere.
* Kontrollera filens existens: Se till att den externa databasfilen faktiskt finns på den angivna platsen.
2. Länk på tabellen:
Om sökvägen är felaktig måste du länka tabellen:
* Öppna den länkade tabellens egenskaper (som ovan).
* Klicka på "Relink".
* Access bör uppmana dig att hitta den externa databasen. Navigera till rätt plats och välj filen.
3. Reparera åtkomstdatabasen (om problemet kvarstår):
Ibland kan korruption i själva åtkomstdatabasen orsaka länkproblem. Försök använda Access:s inbyggda reparationsverktyg:
* Stäng åtkomstdatabasen.
* Öppna åtkomst och gå till "File" -> "Öppna".
* I stället för att öppna databasen direkt, välj den och håll sedan ner skiftknappen medan du klickar på "Öppna". Detta startar kompakt- och reparationsprocessen. Låt det slutföra.
4. Kontrollera behörigheter:
* Nätverksbehörigheter: Om databasen är på en nätverksandel, se till att du har nödvändiga behörigheter för att komma åt den.
* Filbehörigheter: Kontrollera att du har läst åtkomst till den externa databasfilen.
5. Tänk på alternativa datakällor:
Om den externa databasen är konsekvent problematisk, överväg om det är en lämplig datakälla. Alternativ inkluderar:
* Importera uppgifterna: Importera data från den externa databasen till en ny tabell i din åtkomstdatabas. Detta eliminerar länkberoende men kräver periodiska uppdateringar.
* Olika databassystem: Om den externa databasen orsakar ihållande problem kan du överväga att använda ett mer robust databashanteringssystem (som SQL Server) för dina externa data.
6. Kontrollera om datakällnamn (DSN):
Om du använder ODBC eller andra dataförbindelsemetoder, kontrollera att dina datakällnamn (DSN) är korrekt konfigurerade och pekar på rätt extern databas. Detta är särskilt relevant för länkade tabeller med specifika anslutningstyper.
Om du har provat dessa steg och fortfarande har problem, ge följande information för mer specifik hjälp:
* Det exakta felmeddelandet: Det kan finnas ytterligare detaljer i felmeddelandet som ger ledtrådar.
* Den typ av extern databas: (t.ex. SQL Server, MySQL, Excel, etc.)
* Hur tabellen är länkad: (t.ex. ODBC, JET, etc.)
* Ditt operativsystem: (t.ex. Windows 10, Windows 11, MacOS, etc.)
Denna ytterligare information hjälper till att diagnostisera problemet mer exakt.
