MS Access har inte ett fast antal "layouter" på det sätt som vissa andra program kan definiera dem. Istället bestäms hur du presenterar dina rapportdata av flera faktorer och val du gör:
* Rapportvy: Du kan se en rapport på flera sätt (designvy, layoutvy, utskrift förhandsvisning), men det här är * vyer * i rapporten, inte distinkta layouter. Den underliggande designen förblir densamma.
* Rapportdesign: Den faktiska layouten definieras helt av hur du ordnar rapportens avsnitt (rapporthuvud, sidhuvud, detalj, sidfot, rapportfot) och kontrollerna (textrutor, etiketter, bilder etc.) inom dem. Du kan skapa praktiskt taget obegränsade variationer i arrangemanget av dessa element.
* Rapporttyper: Även om åtkomst inte har namngivit "layouter", erbjuder det implicit olika tillvägagångssätt beroende på rapporttypen du väljer (t.ex. en enkel tabellrapport, en e -postetikettrapport, en diagramrapport). Dessa skiljer sig åt i standardstrukturen men är fortfarande mycket anpassningsbara.
Därför finns det inget enda svar på hur många "layouter" som finns. Antalet möjliga rapportlayouter i åtkomst är praktiskt taget obegränsat på grund av flexibiliteten i dess rapportdesignverktyg.