Microsoft Office Access (ofta bara kallad Access) är ett databashanteringssystem (DBMS) från Microsoft. Det gör det möjligt för användare att:
* Skapa och hantera databaser: Detta innebär att utforma strukturen i en databas (tabeller, fält, relationer), ange data och organisera den på ett logiskt sätt.
* lagra och hämta data: Access tillhandahåller verktyg för att effektivt lagra stora mängder information och snabbt hämta specifika data med hjälp av frågor.
* Analysera data: Med hjälp av frågor och rapporter kan användare analysera data för att identifiera trender, mönster och insikter. Enkla beräkningar och sammanfattningar är lätt tillgängliga.
* Bygg applikationer: Tillgång tillåter skapandet av anpassade databasapplikationer med formulär för datainmatning och modifiering, rapporter för datapresentation och makron eller VBA (Visual Basic for Applications) -kod för att automatisera uppgifter och lägga till mer sofistikerad funktionalitet.
I huvudsak låter Access skapa anpassade databaser för olika ändamål, från enkla kontaktlistor till komplexa lagerhanteringssystem. Det är ett kraftfullt verktyg för att organisera och arbeta med information, även om det i allmänhet anses vara mindre kraftfullt och skalbart än dedikerade databassystem på företagsnivå som SQL Server eller Oracle.
