I Microsoft Access använder du främst
Queries För att ta bort poster eller utföra beräkningar på tabellerna. Även om du direkt kan ta bort rader i databladvyn, rekommenderas det inte för något utöver en mycket liten, engångsförändring. Frågor erbjuder mycket mer kontroll, säkerhet och funktionalitet.
Speciellt:
* radera fråga: Denna typ av fråga låter dig ange kriterier för att välja vilka poster du ska ta bort från en tabell. Det är avgörande att använda en radera fråga noggrant, eftersom borttagna data vanligtvis inte är lätt att återvinna.
* Välj fråga med sammanlagda funktioner: För att utföra beräkningar (som SUM, AVG, COUNT, etc.) använder du en utvald fråga. Du definierar beräkningarna i frågeställningsnätet och anger vilka fält du ska använda och vilken aggregerad funktion du ska tillämpa. Du kan sedan se resultaten i ett datablad eller använda resultaten i andra åtkomstobjekt som rapporter eller formulär.
Därför, medan du * kan * ta bort poster direkt i databladet, är frågor det korrekta och rekommenderade verktyget För både radering av poster och utförande av beräkningar på tabeller i Microsoft Access. De ger ett säkrare, mer kontrollerat och repeterbart sätt att hantera din databas.
