Microsoft Access är ett
databashanteringssystem (DBMS) , inte ett kalkylblad.
Här är varför:
* databaser är organiserade datasamlingar, vanligtvis strukturerade i tabeller med förhållanden mellan dem. De är designade för att lagra och hämta stora mängder data effektivt.
* kalkylblad är applikationer utformade för att organisera och manipulera data i ett rutnätformat, främst för beräkningar och analys.
Microsoft Access tillhandahåller verktyg för att skapa och hantera databaser, inklusive:
* tabeller: Förvara data i rader och kolumner, liknande ett kalkylblad.
* formulär: Ge användargränssnitt för att ange och redigera data.
* Frågor: Låt dig söka, filtrera och hämta data från tabeller.
* Rapporter: Generera sammanfattningar och presentationer av data.
Även om åtkomst kan använda tabeller som liknar kalkylblad, är det i grunden ett databassystem på grund av dess funktioner för att hantera relationer mellan tabeller, upprätthålla dataintegritet och tillhandahålla avancerad frågefunktionalitet.
Däremot är kalkylblad bättre lämpade för enkel dataorganisation, beräkningar och grundläggande analys.
