Microsoft Access -skärmen är uppdelad i flera viktiga delar, var och en serverar en distinkt funktion. Här är en uppdelning:
1. Band: Beläget överst innehåller den flikar (hem, skapa, design etc.) med olika grupper av kommandon relaterade till olika uppgifter.
* flikar: Ge tillgång till olika grupper av kommandon, var och en anpassad till en specifik funktion.
* grupper: Inom varje flik är kommandon organiserade i grupper, logiskt gruppering av relaterade åtgärder.
* Kommandon: Erbjud specifika åtgärder du kan utföra, som att skapa tabeller, köra frågor eller formatera rapporter.
2. Navigeringsfönster: Denna ruta ligger på vänster sida och ger tillgång till:
* Objekt: Visar olika databasobjekt som tabeller, frågor, formulär, rapporter, makron och moduler.
* Favoriter: Låter dig skapa genvägar för ofta åtkomna objekt.
* Nyligen: Visar en lista över nyligen åtkomst till databaser.
3. Databasfönster: Detta är det huvudsakliga arbetsområdet där du tillbringar större delen av din tid. Här kommer du:
* Designobjekt: Skapa och ändra tabeller, formulär, rapporter etc.
* Visa data: Visa och interagera med data i tabeller, formulär och rapporter.
* Run Queries: Kör frågor för att hämta specifik information från din databas.
* Visa resultat: Se utgången från frågor, formulär och rapporter.
4. Statusfält: Beläget längst ner på skärmen ger den:
* Information: Visar det aktuella läget, objekttyp, antal poster etc.
* Meddelandecenter: Visar meddelanden och varningar om databasoperationer.
* zoomkontroll: Låter dig justera zoomnivån i databasfönstret.
* navigationsknappar: Aktivera rörelse mellan poster eller objekt i databasen.
5. Snabbåtkomstverktygsfält: Beläget i det övre vänstra hörnet, ger snabb åtkomst till:
* Ofta använda kommandon: Gör att du kan lägga till och anpassa vanliga kommandon för enkel åtkomst.
6. Kontorsknapp: Beläget i det övre vänstra hörnet ger det tillgång till:
* filmeny: Erbjuder alternativ relaterade till databashantering, som att öppna, spara, skriva ut och stänga filer.
* Kontoinställningar: Ger alternativ för att hantera ditt konto, inklusive att byta användare.
7. Designvy: Används för att skapa och modifiera strukturen för objekt. Du kan visa och redigera de underliggande designelementen i tabeller, formulär, rapporter etc.
8. Databladvy: Visar data i ett rutformat, liknande ett kalkylblad. Det låter dig visa, redigera och lägga till poster i din databas.
9. Formvy: Låter dig interagera med data på ett användarvänligt sätt och tillhandahålla ett visuellt tilltalande och intuitivt gränssnitt för datainmatning och visning.
10. Rapportvy: Visar data på ett formaterat och organiserat sätt och presenterar information på ett tydligt och kortfattat sätt.
Att förstå de olika delarna av Microsoft Access -skärmen är avgörande för att navigera och effektivt använda programvaran. Det låter dig effektivt skapa, hantera och interagera med din databas med lätthet.
