Microsoft Office erbjuder flera sätt att skapa grafer, beroende på vilken applikation du använder:
1. I Microsoft Excel:
Excel är det bästa alternativet för att skapa grafer eftersom det är specifikt utformat för dataanalys och visualisering. Så här::
* Ange dina data: Ange först dina data i ett kalkylblad. Varje kolumn representerar vanligtvis en annan dataserie, och varje rad representerar en datapunkt.
* Välj dina data: Markera cellerna som innehåller de data du vill grafera, inklusive alla rubriker.
* sätt in ett diagram: Gå till fliken "Infoga" på bandet. Du ser en mängd diagramtyper (kolumn, stapel, linje, paj, spridning etc.). Välj den typ som som bäst representerar dina data.
* Anpassa ditt diagram: När du har satt in diagrammet kan du anpassa det i stor utsträckning. Du kan ändra:
* diagramtyp: Växla enkelt mellan olika diagramtyper.
* diagramelement: Lägg till eller ta bort diagramtitlar, axeletiketter, legender, datatiketter, trendlinjer och mer. Högerklicka på element för att komma åt alternativ.
* diagramstil: Välj fördesignade stilar eller skapa ditt eget anpassade utseende.
* diagramstorlek och plats: Ändra storlek på och flytta diagrammet i ditt kalkylblad.
* Data: Redigera data direkt i kalkylbladet och diagrammet uppdateras automatiskt.
2. I Microsoft Word eller PowerPoint:
Även om det inte är så funktionsrikt som Excel, låter Word och PowerPoint dig infoga grafer som skapas någon annanstans eller skapa enkla diagram direkt.
* klistra från Excel: Det enklaste sättet är att skapa grafen i Excel och sedan kopiera och klistra in den till Word eller PowerPoint. Detta bevarar diagrammets formatering och möjliggör enkla uppdateringar om du ändrar de ursprungliga Excel -data.
* infoga ett diagram direkt (begränsade alternativ): I Word och PowerPoint, gå till fliken "Infoga". Du hittar ett diagramalternativ. Detta öppnar en förenklad version av Excel inbäddad i dokumentet, så att du kan ange data och välja en diagramtyp. Anpassningsalternativen är mer begränsade än i ett fullt Excel -kalkylblad.
Att välja rätt diagramtyp:
Valet av diagramtyp beror starkt på typen av data och meddelandet du vill förmedla:
* kolumn-/stapeldiagram: Idealisk för att jämföra olika kategorier eller visa förändringar över tid. Bardiagram är horisontella, kolumndiagram är vertikala.
* Linjediagram: Bäst för att visa trender och förändringar över tid.
* cirkeldiagram: Användbart för att visa proportioner av en helhet.
* spriddiagram: Visa förhållandet mellan två variabler.
* Area Diagram: Liknar linjediagram men fyll området under linjen och betonar förändringens storlek.
Kom ihåg att alltid tydligt märka dina axlar och ge en titel för att göra din graf lätt förståelig. Effektiva grafer kommunicerar information snabbt och effektivt.
