Ökningen av molnberäkning ger många nya frågor i redovisning och påverkar allt från datasäkerhet till revisionspraxis. Här är några viktiga områden:
1. Datasäkerhet och integritet:
* Ökad attackyta: Molnmiljöer, medan de erbjuder säkerhetsfunktioner, utvidgar den potentiella attackytan jämfört med lokala system. Överträdelser kan avslöja känsliga finansiella uppgifter, vilket kan leda till betydande renommé- och ekonomiska skador för bokföringsföretag och deras kunder.
* Datadostens och suveränitet: Att lagra data i molnet väcker oro över efterlevnaden av lagar om datatid och suveränitet, varierande avsevärt över jurisdiktioner. Revisorer måste förstå och säkerställa efterlevnad av dessa förordningar.
* Datakryptering och åtkomstkontroller: Robust kryptering och granulära åtkomstkontroller är avgörande. Att säkerställa molnleverantörens säkerhetsåtgärder är tillräckliga och anpassade till lagstiftningskraven är avgörande. Revisorer behöver nya färdigheter för att bedöma dessa kontroller effektivt.
* Dataförlust och återhämtning: Förtroendet på tredjeparts molnleverantörer införs risker relaterade till dataförlust och effektiviteten av återhämtningsmekanismer. Revisorer måste se till att robusta säkerhetskopierings- och katastrofåterhämtningsplaner finns.
2. Granskbarhet och efterlevnad:
* Revision av molnbaserade system: Revision av molnbaserade redovisningssystem presenterar utmaningar på grund av den distribuerade karaktären av data och beroende av tredjepartsleverantörer. Traditionella revisionstekniker kan behöva anpassning.
* Bevisinsamling och verifiering: Att få tillräckligt, pålitliga revisionsbevis i en molnmiljö kräver nya metoder för datauttag, analys och verifiering.
* Efterlevnad av redovisningsstandarder: Att säkerställa överensstämmelse med relevanta redovisningsstandarder (t.ex. IFRS, GAAP) i en molnmiljö kräver noggrant övervägande av dataintegritet, noggrannhet och säkerhetskontroller.
* tredjeparts riskhantering: Att bedöma säkerhets- och operativa risker som är förknippade med att förlita sig på molntjänstleverantörer är avgörande. Revisorer måste utvärdera leverantörens säkerhetscertifieringar, kontroller och möjligheter till händelsespons.
3. Integration och interoperabilitet:
* Utmaningar för dataintegration: Integrering av molnbaserade redovisningssystem med arv på plats kan vara komplexa och kostsamma, vilket kan leda till potentiella uppgifter om datakonsekvenser och ineffektivitet.
* interoperabilitetsfrågor: Att säkerställa sömlöst datautbyte mellan olika molnbaserade redovisningsplattformar och andra affärssystem är avgörande för effektivt dataflöde och rapportering.
* API -säkerhet: Den ökade användningen av API:er för att ansluta molnbaserade system presenterar nya säkerhetsutmaningar, vilket kräver noggrann hantering av API-nycklar och åtkomstkontroller.
4. Teknologiska kompetensgap:
* Molnkompetens: Revisorer och revisorer kräver förbättrade tekniska färdigheter för att förstå och utvärdera molnbaserade redovisningssystem och säkerhetskontroller. Det finns ett kompetensgap på detta område.
* Data Analytics: Volymen av data som genereras i molnmiljöer kräver avancerade dataanalysfärdigheter för att extrahera meningsfull insikt och säkerställa dataintegritet.
5. Juridiska och avtalsmässiga frågor:
* Servicenivåavtal (SLA): Förhandlade förhandlade SLA:er är avgörande för att säkerställa att molnleverantören uppfyller sina skyldigheter när det gäller säkerhet, tillgänglighet och prestanda.
* Dataägande och ansvar: Tydliga avtalsavtal behövs för att definiera ägandet och ansvaret för data som lagras i molnet.
* ansvar vid dataöverträdelser: Att förstå avtalsenligt ansvar i händelse av ett dataöverträdelse är avgörande för både bokföringsföretag och deras kunder.
Dessa problem kräver en mångfacetterad strategi. Revisorer, revisorer och molnleverantörer måste samarbeta för att utveckla bästa praxis, stärka säkerhetsprotokollen, anpassa revisionstekniker och förbättra utbildningsprogram för att hantera de unika utmaningar som cloud computing ställer. Regleringsorgan spelar också en viktig roll för att fastställa tydliga riktlinjer och övervakningsmekanismer.
