Ett integrerat redovisningssystem är en mjukvarulösning som kombinerar olika redovisningsfunktioner till en enda, enhetlig plattform. Istället för att använda separata, fristående program för olika aspekter av redovisning (som betalningsvärden, kundfordringar, lagerhantering, lön, etc.), hanterar ett integrerat system alla dessa processer inom en enda databas.
Här är vad som gör det "integrerat":
* Centraliserad databas: All data finns i en central databas. Detta eliminerar data duplicering och inkonsekvenser som ofta inträffar när du använder flera system. Ändringar som gjorts i en modul uppdaterar automatiskt relaterad information i andra moduler.
* Datavdelning och automatisering: Information flyter sömlöst mellan olika moduler. Till exempel, när en faktura skapas i kundfordringsmodulen, uppdaterar den automatiskt huvudboken. Detta minskar manuell datainmatning och risken för fel.
* Förbättrat arbetsflöde: Den strömlinjeformade processen förbättrar effektiviteten och minskar den tid som spenderas på rutinmässiga uppgifter. Det kan också hjälpa till att automatisera rapportering och analys.
* Förbättrad rapportering och analys: Den enhetliga databasen möjliggör mer omfattande och korrekt rapportering. Användare kan generera rapporter som drar på data från flera moduler, vilket ger en mer helhetssyn på företagets ekonomiska resultat.
* Bättre kontroll och säkerhet: Centraliserad datahantering förbättrar säkerheten och kontrollen över finansiell information. Åtkomstbehörigheter kan hanteras mer effektivt.
Exempel på integrerade redovisningssystem inkluderar:
* xero: Populär molnbaserad lösning för små och medelstora företag.
* QuickBooks Online: Ett annat allmänt använt molnbaserat alternativ.
* salvia: Erbjuder olika integrerade redovisningslösningar för olika affärsstorlekar.
* SAP: Ett omfattande ERP -system (Enterprise Resource Planning) som inkluderar robusta integrerade redovisningsfunktioner (vanligtvis används av större företag).
Däremot kan ett * icke-integrerat * -system involvera att använda separata kalkylblad för olika aspekter av redovisning eller olika program som inte kommunicerar med varandra. Detta kan leda till avvikelser, ineffektivitet och ökad risk för fel.
