A
Computerised Financial Management Information System (FMIS) är ett mjukvarubaserat system som används av organisationer för att hantera sin ekonomiska verksamhet effektivt. Det omfattar ett brett utbud av funktioner, inklusive:
kärnfunktioner:
* Redovisning: Registrera finansiella transaktioner, generera finansiella rapporter (balansräkning, resultaträkning, kassaflödesanalys) och hantera konton som ska betalas och fordringar.
* budgetering: Skapa och hantera budgetar, spåra faktiska utgifter mot budgetmål och tillhandahålla variansanalys.
* Finansiell rapportering: Generera anpassade rapporter för intressenter, inklusive chefer, investerare och tillsynsorgan.
* Finansiell analys: Att utföra ekonomisk analys på data, identifiera trender och ge insikt för beslutsfattande.
* Kontanthantering: Hantera kassaflöde, prognoser likviditetsbehov och optimera kassabalanser.
* Investment Management: Spårning och analys av investeringsprestanda, hantering av portföljallokering och rapportering om investeringsavkastning.
Andra funktioner:
* Datasäkerhet: Skydda känslig finansiell information från obehörig åtkomst.
* revisionsspår: Spåra alla ändringar som gjorts i finansiella poster för revisionsändamål.
* Integration med andra system: Ansluta med andra affärssystem som ERP-, CRM- och HR -system för att underlätta dataflödet och förbättra affärsinformationen.
* Automation: Automatisering av rutinuppgifter som datainmatning, rapportgenerering och försoning.
Fördelar med att använda en datoriserad FMIS:
* Ökad effektivitet: Automatisering av uppgifter, minska manuella fel och förbättra noggrannheten.
* Förbättrad beslutsfattande: Tillhandahålla snabb och korrekt ekonomisk information för bättre beslutsfattande.
* bättre kontroll: Upprätta tydliga ekonomiska kontroller, minska bedrägerisker och förbättra efterlevnaden.
* Förbättrad sikt: Ger en omfattande bild av ekonomiska resultat och verksamheter.
* Kostnadsbesparingar: Minska manuellt arbete, eliminera fel och optimera resursallokering.
Exempel på FMIS -programvara:
* SAP ERP: Ett omfattande företagsplaneringssystem med robusta ekonomiska förvaltningsfunktioner.
* Oracle Financials: Ett annat ledande ERP -system som erbjuder en omfattande svit med finansiella hanteringverktyg.
* Microsoft Dynamics 365 Finans: En molnbaserad ekonomisk förvaltningslösning utformad för företag i alla storlekar.
* intacct: En molnbaserad redovisnings- och ekonomisk förvaltningsprogramvara för medelmarknadsföretag.
* xero: En molnbaserad redovisningsprogramvara utformad för småföretag.
Slutsats:
En datoriserad FMIS är ett viktigt verktyg för moderna organisationer, som tillhandahåller en centraliserad plattform för att hantera finansiell verksamhet, förbättra effektiviteten, förbättra beslutsfattandet och driva affärstillväxt.
