Dokumentet som lägger upp specifikationer och antaganden som ska användas för att förbereda alla uppskattningar av en programkostnad kallas vanligtvis en
kostnadsberäkningsplan eller ibland en
kostnad baslinje . Även om det exakta namnet kan variera beroende på organisation och projekt, förblir kärnfunktionen densamma. Det här dokumentet detaljer:
* Omfattning Definition: Definierar tydligt vad som är och inte ingår i kostnadsuppskattningen.
* Uppskattningsmetodik: Anger de använda teknikerna (t.ex. parametrisk, bottom-up, analog).
* Datakällor: Identifierar var nödvändig kostnadsdata kommer att samlas in.
* antaganden och begränsningar: Listar alla antaganden som gjorts under uppskattningsprocessen (t.ex. arbetskraftsgrader, materialkostnader, inflationstakten) och eventuella begränsningar (t.ex. tidsbegränsningar, resurstillgänglighet).
* Riskbedömning: Identifierar potentiella risker som kan påverka kostnadsberäkningen och föreslår begränsningsstrategier.
* noggrannhet och precision: Definierar den önskade nivån på noggrannhet och precision för uppskattningarna.
* Granskning och godkännandeprocess: Beskriver processen för granskning och godkännande av kostnadsberäkningarna.
* beredskapsreserver: Detaljer hur beredskapsreserver kommer att beräknas och tilldelas.
* Rapporteringskrav: Anger hur kostnadsberäkningarna kommer att rapporteras och uppdateras under hela programmets livscykel.
Detta dokument fungerar som en avgörande referenspunkt för alla som är involverade i kostnadsberäkningsprocessen, vilket säkerställer konsistens och transparens. Utan det kommer uppskattningar sannolikt att vara inkonsekventa, felaktiga och opålitliga.
