Den viktigaste skillnaden mellan akademisk programvara och administrativ programvara ligger i deras
avsedda användare och syfte . Även om det kan finnas överlappning, är deras kärnfunktioner distinkta:
Akademisk programvara:
* Syfte: Stöder forskning, undervisnings- och inlärningsaktiviteter inom en akademisk miljö.
* Användare: Främst fakulteter, studenter och forskare.
* Exempel:
* Statistisk programvara: SPSS, R, SAS för dataanalys.
* Simuleringsprogramvara: Används inom olika vetenskapliga discipliner för modellering och experiment.
* Citationshanteringsprogramvara: Zotero, Mendeley för att organisera och citera forskningskällor.
* Learning Management Systems (LMS): Moodle, duk för kursleverans och hantering (även om LMS har administrativa aspekter också).
* Specialiserad programvara: För specifika discipliner som CAD -programvara för teknik eller molekylär modelleringsprogramvara för kemi.
* Programmeringsmiljöer: Python, Matlab för att utveckla algoritmer och programvara för forskning.
Administrativ programvara:
* Syfte: Hanterar de operativa och administrativa aspekterna av en utbildningsinstitution.
* Användare: Främst administrativ personal, fakultet med administrativa roller och ibland studenter för självbetjäningsfunktioner.
* Exempel:
* Student Information Systems (SIS): Banner, PeopleSoft för att hantera studentregister, registrering, betyg och ekonomi.
* mänskliga resurser (HR) -system: För att hantera anställdas information, lön, förmåner och rekrytering.
* Financial Management Systems: För budgetering, redovisning och rapportering av finansiell information.
* Bibliotekshanteringssystem: För katalogiserings-, hanterings- och spårningsbiblioteksresurser.
* Facility Management Systems: För att hantera campusbyggnader, underhåll och rymdallokering.
överlappning:
En del programvara kan oskärpa linjerna. Till exempel har ett LMS (Learning Management System) både akademiska (undervisning och lärande) och administrativa (spårning av studenternas framsteg, hantering av betyg) aspekter. På liknande sätt kan verktyg för forskningsdatahantering användas för både akademisk forskning och administrativ rapportering om forskningsproduktion.
I huvudsak fokuserar akademisk programvara på institutionens * intellektuella arbete *, medan administrativ programvara fokuserar på institutionens * operativa ledning *.
