Införandet av ett erkännandeprogram måste planeras och genomföras noggrant för att säkerställa inköp och effektivitet. Här är ett exempel på hur man introducerar ett nytt program för anställdas erkännande med fokus på olika kommunikationsstadier:
Fas 1:Tillkännagivande &rationell (intern kommunikation)
* Metod: Företagets omfattande e-post, följt av ett rådhusmöte eller avdelningsmöten (beroende på företagets storlek).
* Innehåll:
* rubrik: "Lansera [programnamn] erkännandeprogram:firar våra framgångar tillsammans!" (eller liknande, engagerande titel)
* Introduktion: Förklara kort syftet med programmet - att öka moralen, öka engagemanget och belöna anställda för deras bidrag. Erkänn eventuella befintliga erkännandeinsatser och hur detta program kompletterar eller förbättrar dem.
* rationell: Tydligt formulera * varför * - varför är detta program viktigt för företagets framgång? Anslut det till affärsmål (t.ex. ökad produktivitet, förbättrad kundtillfredsställelse). Markera den positiva inverkan på anställdas välbefinnande.
* Programöversikt: Förklara kort de typer av erkännande som erbjuds (t.ex. peer-to-peer-utmärkelser, chef för chefer, spotbonusar, offentliga erkännanden), kriterierna för nomineringar/utmärkelser och processen för deltagande.
* Nästa steg: Meddela var de anställda kan hitta mer detaljerad information (t.ex. en intranätets sida, dedikerad plattform). Ställ in ett datum för den officiella programlanseringen.
* ton: Entusiastisk, positiv och inkluderande. Använd bilder (t.ex. programlogotyp, exempel på utmärkelser) för att göra tillkännagivandet mer engagerande.
Fas 2:Detaljerad förklaring och utbildning (intern kommunikation)
* Metod: Intranet Page, Vanliga frågor Dokument, träningsvideor, chef för utbildningssessioner.
* Innehåll:
* detaljerade programriktlinjer: Ge omfattande information om behörighetskriterier, nomineringsprocesser, tilldelande typer, tidslinjer och erkännandeplattformen (om tillämpligt).
* vanliga frågor: Ta itu med vanliga frågor och problem proaktivt.
* Träning:
* managerutbildning: Utrusta chefer med färdigheter för att effektivt nominera anställda och leverera erkännande autentiskt. Fokusera på rättvis och konsekvent tillämpning av kriterier.
* Medarbetarutbildning: Guide anställda om hur man deltar, nominerar kollegor och ger meningsfull feedback.
Fas 3:Lansering och pågående marknadsföring (intern kommunikation)
* Metod: Intranetmeddelanden, e -postmeddelanden, affischer, sociala medier (interna), teammöten.
* Innehåll:
* Markera framgångshistorier: Dela exempel på anställda som har fått erkännande och den positiva inverkan det hade. Detta skapar socialt bevis och uppmuntrar deltagande.
* Regelbundna uppdateringar: Håll anställda informerade om programdeltagande, kommande tidsfrister och tilldelar vinnare.
* feedbackmekanismer: Samla medarbetarnas feedback regelbundet för att identifiera områden för förbättringar och se till att programmet förblir relevant och effektivt.
Exempel på ett e -postutdrag från fas 1:
"Ämne:Lansera programmet" Shine Bright "erkännande!
Hej lag,
Vi är glada över att tillkännage lanseringen av vårt nya program för anställdas erkännande, "Shine Bright"! Vi tror på att fira de otroliga bidragen från var och en av er. Detta program är utformat för att främja en kultur för uppskattning och erkänna ditt hårda arbete och engagemang, vilket direkt bidrar till vårt företags framgång inom [nämna nyckelområdet, t.ex. kundtillfredsställelse, produktinnovation].
[Beskriv kort programmet och markera viktiga aspekter]
Läs mer och engagera dig på [länk till Intranet Page].
Vi ser fram emot att fira dina framgångar tillsammans! "
Kom ihåg att skräddarsy detta exempel till din specifika företagskultur, värderingar och anställdas demografi. Nyckeln är tydlig kommunikation, konsekvent implementering och äkta uppskattning för anställdas bidrag.
