Det "bästa" formatet för att maila en video beror på några faktorer:
* Videolängd och storlek:
* Mottagarens e -postleverantör:
* Mottagarens tekniska färdigheter:
* Ditt mål (snabb förhandsvisning kontra hög kvalitet):
Här är en uppdelning av alternativ, från minst till mest tekniska, och deras för-/nackdelar:
1. Ladda upp till en videodelningsplattform (rekommenderad - mest mångsidig)
* hur: Ladda upp din video till plattformar som YouTube (onoted om det behövs), Vimeo, Google Drive, Dropbox eller liknande molnlagring.
* då: E -post * länken * till videon.
* pros:
* förbikopplar storleksgränser: Undviker begränsningar för e-postbilagor (som är notoriskt låga, ofta bara 10-25 MB).
* bevarar kvalitet: Videon behöver inte komprimeras för att passa in i ett e -postmeddelande, så du har bättre kvalitet.
* Lätt för mottagaren: Mottagare klickar helt enkelt på en länk och kan visa videon på sin enhet. Du behöver inte ladda ner eller oroa dig för kompatibla codecs.
* spårvyer (ibland): Vissa plattformar låter dig se hur många gånger din video har visats.
* Säkerhet (beroende på plattform): Du kan styra åtkomst till videon (t.ex. onoterad på YouTube, lösenordsskyddat på Vimeo).
* nackdelar:
* Kräver internetåtkomst: Mottagaren behöver internet för att titta på.
* Tredjepartsberoende: Förlorar att plattformen är tillgänglig.
* Potentiella annonser (YouTube): Om du inte har ett YouTube -premiumabonnemang kan det finnas annonser.
* Sekretessöverväganden: Tänk på plattformens integritetspolicy och inställningar.
* bäst för: Nästan alla situationer, särskilt när videokvalitet och lätthet är viktiga. Detta är i allmänhet den * mest professionella * tillvägagångssättet.
2. Fildelningstjänster (liknande videoplattformar, men mer fokuserade på filhantering)
* hur: Ladda upp videofilen till en tjänst som Google Drive, Dropbox, WeTransfer eller liknande.
* då: E -post a * länk * till den delade filen.
* pros:
* förbikopplar storleksgränser: Samma som videoplattformar.
* bevarar kvalitet: Samma som videoplattformar.
* Mottagarkontroll: Mottagare kan vanligtvis ladda ner videon om de vill ha en lokal kopia.
* Filhanteringsfunktioner: Funktioner som versionskontroll och kommentarer är ofta tillgängliga.
* bra för internt samarbete: Perfekt för att dela med kollegor eller inom ett team.
* nackdelar:
* Kräver internetåtkomst: Mottagaren behöver internet för att ladda ner/visa.
* Mottagare kan behöva konto: Vissa tjänster kan kräva att mottagaren har ett konto för att ladda ner.
* Mindre användarvänligt för visning (än videoplattformar): Inte utformad för streaming; främst för nedladdning.
* bäst för: Dela videor med kollegor eller klienter som behöver en kopia av filen eller när du behöver filhanteringsfunktioner.
3. Att bifoga videon direkt till e -postmeddelandet (minst rekommenderat - vanligtvis problematiskt)
* hur: Lägg till videofilen som en bilaga till din e -post.
* pros:
* fristående: Mottagaren behöver inte internet för att se videon * efter * nedladdning av den.
* nackdelar:
* storleksgränser: De flesta e-postleverantörer har strikta gränser för bilagor (vanligtvis 10-25 MB, men kan variera). Större videor kommer att avvisas eller kanske inte skickar/tar emot korrekt.
* komprimering: Du kommer sannolikt att behöva komprimera videon kraftigt för att göra den tillräckligt liten, vilket resulterar i betydande kvalitetsförlust.
* Kompatibilitetsproblem: Mottagarens e -postklient och operativsystem kanske inte stöder videoformatet (t.ex. .mov, .avi, .wmv). De kan behöva installera special codecs.
* Leveransproblem: Stora bilagor kan orsaka att e -postmeddelanden studsar eller markeras som skräppost.
* obekvämt: Mottagarna måste ladda ner filen innan de kan titta på den.
* Säkerhetsrisker: Bilagor kan innehålla skadlig programvara (även om de flesta e -postleverantörer skannar dem).
* bäst för: * Endast* mycket korta, lågupplösta videor (några sekunder långa och under några megabyte) där kompatibilitet och kvalitet inte är kritiska. Undvik den här metoden när det är möjligt.
4. Bädda in en video i e -postkroppen (tekniskt möjligt, men begränsad)
* hur: Bädda in videon med HTML -kod i e -postkroppen.
* pros:
* kan visa en snabb förhandsgranskning: Potentiellt visa en liten video direkt i e -postmeddelandet.
* nackdelar:
* Limited Support: De flesta e -postklienter blockerar inbäddade videor av säkerhetsskäl. Ofta visas endast en statisk bild eller en länk.
* Teknisk komplexitet: Kräver kunskap om HTML och videokodning.
* storleksgränser (gäller fortfarande): Inbäddning kringgår inte övergripande gränser för e -poststorlek.
* bäst för: Skapa visuellt tilltalande marknadsföringsmeddelanden med en liten förhandsgranskning för att locka tittarna att klicka på en länk för att titta på hela videon någon annanstans. Detta används vanligtvis av marknadsförare med specialiserade e -postdesignverktyg.
Videoformatrekommendationer
Om du absolut * måste * bifoga eller bädda in en video (igen, mycket avskräckt), är det mest universellt kompatibla formatet mp4 Använda H.264 Video Codec och AAC Audio Codec.
Nyckelöverväganden och bästa praxis:
* fråga mottagaren: Om du är osäker på deras preferenser eller tekniska förmågor, fråga bara:"Vad är det bästa sättet för mig att skicka den här videon?"
* test innan du skickar: Innan du skickar ett stort e -postmeddelande med en videobilaga, skicka ett testmeddelande till dig själv eller en vän för att se till att det skickas och är synlig.
* Kompress för bilaga (om du måste): Om du * måste * bifoga, använd ett videokomprimeringsverktyg (som handbroms - gratis) för att minska filstorleken samtidigt som du bibehåller rimlig kvalitet. Rikta in en filstorlek som är långt under e -postbilagets gräns.
* Ge instruktioner: Om du använder en mindre vanlig metod (t.ex. en fildelningstjänst som de inte har använt tidigare), inkludera tydliga instruktioner om hur du får åtkomst till videon.
* Tänk på mobilupplevelsen: De flesta ser e -postmeddelanden på sina telefoner. Se till att videon är optimerad för mobil visning. Att använda en videoplattform hanterar automatiskt detta.
* Skydda integriteten: Var medveten om integritetskonsekvenserna av att dela videor, särskilt om de innehåller känslig information. Använd lösenordsskydd eller onoterade inställningar där så är lämpligt.
Sammanfattningsvis är den överväldigande bästa metoden att ladda upp din video till en videoplattform som YouTube (Unlisted) eller Vimeo, eller en fildelningstjänst som Google Drive eller Dropbox, och sedan maila länken. Detta undviker storleksgränser, bevarar kvalitet och ger den bästa visningsupplevelsen för mottagaren. Endast använder dig av videon direkt till e-postmeddelandet som en sista utväg för * mycket * små och lågupplösta videor.
