Stegen för att redigera dokumentegenskaper i Microsoft Word innan publicering beror på vilken typ av egenskaper du vill ändra. Det finns flera typer:
1. Filegenskaper (metadata): Det här är detaljer om själva filen, som författare, titel, ämne, nyckelord, etc.
* steg:
1. Öppna dokumentet: Starta Microsoft Word och öppna det dokument du vill redigera.
2. Access File Egenskaper: Det finns några sätt att göra detta:
* Metod 1 (ord 2016 och senare): Gå till -filen Tab (topp-vänsterhörn). Välj sedan info . Du ser några egenskaper listade direkt. Klicka på "Egenskaper" för att se mer och redigera dem.
* Metod 2 (de flesta versioner): Gå till -filen fliken, sedan egenskaper . Detta kan öppna en separat egenskaper dialogruta. Den exakta layouten varierar något mellan olika ordversioner.
3. Redigera Egenskaper: Leta reda på den egendom du vill ändra (t.ex. titel, författare, ämne, nyckelord) och skriv in den nya informationen.
4. Spara förändringar: Klicka på spara (eller motsvarande) -knappen i dialogrutan Filegenskaper eller helt enkelt spara orddokumentet med det vanliga spara -kommandot (Ctrl+S eller CMD+S). Dina förändringar kommer att sparas.
2. Dokumentformateringsegenskaper (siduppsättning, stilar osv.): Det här är egenskaper som påverkar det visuella utseendet på ditt dokument.
* steg:
1. Öppna dokumentet.
2. Gör dina ändringar: Använd Words formateringsverktyg för att justera inställningar som:
* Siduppsättning: Marginaler, orientering, pappersstorlek (finns under fliken "Layout" vanligtvis)
* stilar: Ändra stycken, rubrikstilar för att ändra teckensnitt, storlek, avstånd etc. (hittas på fliken "Hem")
* rubriker och sidfot: Lägg till eller redigera rubriker och sidfot som innehåller sidnummer, datum etc. (finns under fliken "Infoga")
* Avsnitt Breaks: Om du behöver ändra formatering för olika avsnitt av dokumentet.
3. Dokumentsäkerhetsegenskaper: Dessa kontrollerar som kan komma åt och redigera dokumentet.
* steg:
1. Öppna dokumentet.
2. Åtkomstsäkerhetsalternativ: Platsen för säkerhetsalternativ varierar beroende på ordversion, men innebär vanligtvis att gå till -filen flik, letar efter något som "skydda dokument" eller "info" och hitta alternativ relaterade till lösenordsskydd, begränsa redigering, etc.
3. Tillämpa säkerhet: Följ instruktionerna på skärmen för att ställa in lösenord, behörigheter eller andra säkerhetsåtgärder.
Innan du publicerar: Kom alltid ihåg att spara dina ändringar efter att ha redigerat någon av dessa egenskaper. Överväg att skapa en säkerhetskopia av ditt dokument innan du gör betydande ändringar, särskilt innan du publicerar.
