Det finns inte ett enda "bästa" utgångsalternativ för att skriva ut en rapport i Access Online, eftersom det ideala valet beror på dina behov och komplexiteten i rapporten. Access Online:s funktioner är mer begränsade än skrivbordsversionen. Du har effektivt dessa huvudalternativ:
* Tryck till PDF: Detta är i allmänhet den * rekommenderade * metoden för de flesta situationer. Det låter dig:
* Spara en kopia: Du kan spara rapporten som en PDF -fil och sedan skriva ut den från din dators PDF -tittare, vilket ger dig mer kontroll över utskriftsalternativ som sidstorlek, marginaler och färg.
* Dela enkelt: PDF är ett allmänt kompatibelt format, vilket gör det enkelt att dela rapporten med andra.
* upprätthålla formatering: PDF -filer bevarar i allmänhet formateringen av din rapport mer pålitligt än att skriva direkt.
* Skriv ut direkt från webbläsaren: Det här alternativet är enklare men erbjuder mindre kontroll. Den skrivs ut direkt till din standardskrivare och förlitar sig på din webbläsares utskriftsfunktioner, vilket ibland kan påverka rapportens formatering. Det är mindre pålitligt för komplexa rapporter.
Varför andra alternativ inte är idealiska:
* Export till andra format (Excel, Word): Även om du kan exportera från Access Online, är dessa format bäst för dataripulation och redigering, inte för att direkt skapa polerade tryckklara rapporter. Formateringen behöver ofta betydande justeringar efter export.
Sammanfattningsvis: Utskrift till PDF är den mest mångsidiga och pålitliga metoden För att generera en rapport från Access Online. Det ger en balans mellan användarvänlighet och kontroll över den slutliga tryckta utgången.
